2016-10-23 蓝蓝设计的小编
作者:吴卓浩
链接:https://www.zhihu.com/question/38143223/answer/77542118
以下回答主要来基于我的团队管理经验:
我从以下几个方面来回答这个问题:
- 团队管理
- 设计团队管理
- 产品团队管理
团队管理
不论是什么类型的团队管理,首先是团队管理。
1)为什么要有团队?因为一个人搞不定。所以团队中的每一个人都必须明白,合作是一切的基础。一方面,合作是一切的基础,如果不能成为团队合作的力量,能力再强的人也没用,甚至反而有可能成为破坏者。另一方面,每一个进入团队的成员,都需要有存在的价值,能力强、有特殊能力、或者具有迅速成长的潜力;理想的情况是每个人都有别人无法取代的能力(随着团队规模的增大,会在每个能力上放多几个人,作为backup),成为整个团队在某方面可以依靠的专家。
2)团队要做什么?团队是为达成目标而存在的。没有目标的团队,在商业上不可能长久存在,在文化上不可能形成凝聚力。长远目标(几年甚至更长时间的)是团队存在的意义,是吸引人加入、让人留下、遇到困难时能执着、遇到好情况不迷失的核心。中期目标(半年一年的)是团队实际努力的方向,只有长远目标,大家还是不知道怎么做,而中期目标是把大家的力量集中起来做出成绩的重要途径。短期目标(每月、每周、每天)是让团队运转的切实保障,是团队的精细运营。
3)团队战斗力靠什么保障?文化和制度。靠领导人的人治的团队是非常脆弱的(参见几千年王朝的一次次变更)。但是靠文化多一些还是制度多一些,得因团队而异。靠文化,对人要求高,需要每个团队成员能被充分激励,发挥主观能动性;靠制度,对人的要求低,员工只要做好执行就好,很难产生创新和进化。通常,初创团队靠文化多一些的效果更好,成熟团队靠制度多一些的效果更好;而不论怎样的团队,拥有好的文化都会让团队更优秀。好的团队文化,需要从一开始、从点滴中培养,往往,创始人决定初创团队的文化,初创团队决定整个公司的文化。在制度层面,则要特别需要注意对工作协作有重要影响的工作流程的建立,往往公司内很多混乱的根源,就在于没有一套清晰可执行、保障效率、对结果负责的工作流程;好的工作流程的建立能够让大家的努力事半功倍,也能有效防止损耗和错误的发生。
4)团队不够好怎么办?主动成长。虽说既要持续引入更优秀的人才,也要持续提升团队自身的能力。但是千万别把团队提升的希望都放在引入更优秀的人才上——如果你的团队本身不够优秀,怎么吸引来更优秀的人才?外来的优秀人才,就一定能成为你团队中的优秀合作者么?所以无论如何,都要持续花时间和精力在培养提升团队自身的能力上。正因为难,需要很长时间,才需要从一开始就有意识的去做,并且坚持。另外,团队是不断成长的,曾经的优秀人才不见得一直是团队需要的优秀人才,不能跟上团队脚步的人只能被淘汰。与其到时再儿女情长,不如平时就重视主动成长。
5)怎么从小团队到大团队?除非是坚持做细分专业,否则你躲不过这道关。从在一个小团队里合作,到在整合了很多小团队的大团队里合作;从领导一个小团队,到领导一个大团队。不用担心,如果你真正学习实践好前面几点,这一关只是更大、更复杂的版本而已:)
设计团队管理
设计团队的管理不简单,因为设计师是特别的矛盾综合体(感性 VS 理性,理想 VS 现实),也是各种矛盾冲突的交汇点(公司/客户 VS 用户,各合作方之间)。
我之前所回答的 如何管理好设计团队?,里面除了我的回答,还有很多很棒的回答。
0)首先做到一个好团队的管理。
1)关心团队成员的需求和梦想,帮助他们争取资源、制定计划来实现,奖励他们取得的成绩。
每个人都不会甘于平庸、永远做螺丝钉,否则也无法成为一位好设计师。但是再高远的理想也要以现实中一步步的积累和努力为基础,这时,一句简单的鼓励、一个看似小小的机会、一些坚持和督促,甚至可能会改变一个人的一生。让希望纵向发展、横向发展的设计师都获得充足的空间。
2)激励团队成员,加强交流,让团队有健康的风气、有持续的成长。
一个人想三天和三个人想一天的效果绝对不同,设计是最需要思维碰撞的职业之一。设计师个人的成长非常依赖于团队氛围,团队和个人都需要持续性的成长。工作的空间是否利于协作,工作的方式是否鼓励协作,团队的机制是否促进协作,都有实事可做。
3)帮助设计师以更大的视野看待产品以及和其他团队沟通协作。
与其他团队的沟通协作不仅是技巧问题,更是视野问题。当设计师执着纠结在一个设计点上时,需要思考这一点在全局中的位置、对于其他团队的轻重缓急,调整自己的工作。经常跨功能、跨产品工作的设计师有机会看到产品的全貌,应当鼓励设计师对于产品全局乃至战略的思考。
4)努力提高自身素质,在专业上做到服众。和团队成员一起战斗。
最好的领导会雇比自己更好的人才,但在技术团队,在专业上服众永远是重要的。好领导的价值在于成就设计师的价值和成长、补全团队的忽视和缺失、思考战略和强化执行,让每个人和团队都更出色。如果在专业上不精通,就无法洞察问题,更提不出建设性的解决办法。
再深入一个层面:如何在企业中做好的设计管理?
- 明确用户体验团队在企业中的定位。设计在IT公司中的定位,往往出于一个现实:工程师可以把好想法变为产品,设计师需要工程师把好想法变为产品;设计团队无法独自成功,而是帮助其他团队一起成功。正确的认识到用户体验团队的定位,努力做好本职工作,再以此为基础,探索和驱动新的机会,才能真正扩大在企业中的影响力,提升用户体验工作的地位。
- 将用户体验为中心的思想植入公司的核心价值和文化。用户体验工作无法由用户体验人员单独完成、而是由整个公司中不同职能的人员共同完成。用户体验工作首先是一种思维方式,只要以正确的方式思考,就可以有效的参与用户体验工作。让不同职能的人员都认识到,产品需要以最好的用户体验状态出现在用户手中,并以此为共同的目标,调整工作的方法和流程,让用户体验思维真正融入到团队的各项工作中,才能做出真正具有优秀用户体验的产品。
- 充分组织和利用资源让用户体验工作产生结果。再好的想法,如果不实现出来也只是空想,就不会发挥影响力。用户体验团队不仅要高质量率的完成平时工作,也要主动去组织力量啃一些硬骨头、打一些大仗,利用用户体验独特的视角发现问题和机会,并且调动开发、运营、市场等力量,实现想法,帮助公司在产品甚至战略上取得一些突破性的进展。这就是在整个公司中开展用户体验工作的独特价值。
另外还有几个值得看的相关问答:
产品团队管理
设计师背景的人经常有机会进一步从事整个产品团队的管理(产品经理主要来自于工程师、设计师、运营人员)。
我之前回答的 产品设计团队应该怎么带?,里面除了我的回答,还有很多很棒的回答。
对于决定产品设计的角色来说,不论是产品经理还是产品设计师,都要为以下四方面负责:
- 产品规划设计
- 保障开发实施
- 效果监控
- 配合运营和推广
1)产品规划设计是做好用户、市场、竞品研究,汇集需求,产生洞察,转化为产品设计。特别要注意:
- 定性的研究要和定量的研究相结合。在今天,不论是产品自身数据的统计,还是对网络上相关信息和数据的爬取,门槛都很低。定性与定量研究相结合,相互验证,对决策非常有帮助。
- 定量的数据和定性的调研本身是中性的,正确的分析解读才是产品规划的关键。没有任何方法能保证产生优秀的产品设计,这也是产品设计人的价值所在。
- 产品设计要快!尤其在产品规划的初期,不要迷恋电脑上的工具,白板、纸和笔才是最的工具。
2)保障开发实施是协调各方资源,预知未来。特别要注意:
- 说出一个想法只要几秒钟,变成纸上的草图需要几分钟,变为电脑上的原型设计需要几小时到几天,变为程序开发出来的软件需要几天到几周,变为运营推广的效果需要几周到几个月。所以,慎重!!
- 只有极少情况下,产品研发只由极少几个人完成(比如产品经理和设计师是一个人,工程师是一路从后端干到前端的全栈工程师),团队协调主要是在每个人自身内部完成的。绝大多数情况下,产品研发都是由多个小组协作的,预测和安排各小组的工作任务、充分交接,是保证工作顺利进行、避免错误、减少资源浪费最重要的手段。
- 没有计划的事情永远不会发生!
3)效果监控是为结果负责,为下一次迭代循环做准备。特别要注意:
- 不为结果负责就没有足够的动力和压力,也很难在各种纷繁的需求和内部意见中做真正有效的取舍。
- 效果监控不是被动的查看结果,而是有意识的做尝试、看效果、作调整。
- 数据统计分析是最重要的手段。从第三方工具开始,但也要有计划的逐步建立产品自身的数据统计体系。(比如百度统计,免费版只能最多监控3000个页面,超出之后,数据统计就不再有效了)
4)产品是1,运营和推广是后面的0。特别要注意:
- 最好的运营和推广,一定是深度结合产品的。理想的状况是,用户在使用产品的过程中,就会发生自运营、自推广,让用户成为产品的共建者和传播者。
- 自运营和自推广不会自己发生,要靠产品规则的引导和产品功能的支持。
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