PM 可以从谷歌 Sprint 学到的设计工作法

2016-11-3    用心设计

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来源:UI中国



深挖产品设计背后的工作方式和工作流程,让产品经理受益匪浅。

Design Sprint Method (谷歌冲刺计划)是由谷歌创投的 Jake Knapp 发明的一种产品设计工作法,是指由一支不超过 7 人的团队,在 5 天之内,通过 5 个步骤,能够快速解决产品难题的产品设计方法。其基础概念来自于敏捷开发、设计思考和个性游戏法,先后被 100 多家创业公司实践,打造了诸如 Slack、 Nest、Blue Bottle Coffee 和 23andMe 等多个成功的互联网产品。


谷歌冲刺的革新之处在于,只需一周时间就能帮助企业解决产品的难题,从提出产品要解决的问题,找出可能的解决方案,筛选出最佳方案,建立原型,最后到真实用户身上测试的一系列流程,全都发生在五天之内。


创业公司使用这种方法可以提前检验产品,节省时间,减少成本投入,降低风险。谷歌冲刺共包括 5 个步骤,从周一确定问题,到周五使用原型组织真实用户进行产品测试,一共只需要 5 天的时间,往往能够在很短的时间内对产品进行定位、评估、打造和测试。Image title


图:sprintstories


如果你是一名产品经理,正在从事产品开发和设计的工作,不妨借鉴这个世界上最为先进的工作方法论,因为作为一套标准的当代创业公司产品设计工作法,它可以被快速导入,但并不需要完全照搬,你可以根据自己的实际情况进行调整,往往能达到事半功倍的效果,这也是打造一个好产品最快最稳的方法。


准备阶段:

招募团队成员 — — 找到合适的人

准备阶段需要招募一个冲刺团队,建议团队人数为 5~7 人,包括设计师、工程师、产品决策者、产品经理等来自不同领域的专家。每一个成员都应该是产品涉及某一方面的专家,比如工程师把握产品的技术可行性,销售评估客户的喜好,用户专家负责直接和用户接触开展用户测试工作,设计师负责原型制作,以及团队中最重要的角色 — — 产品决策者(这个人可以是 CEO),一个能对产品决策拍板的人。

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图:developers.google.com


环境,设备与工具准备:

* 一个挂有足够多白板的开放空间

* 一个大桌子

* 小工具,比如画笔、剪刀、便利贴、计时器、咖啡等

* 最好关闭手机


我们发现用大尺寸的白板解决问题非常奏效。虽然人类的短期记忆并不强大,但是空间记忆却很强大。身处于一个贴满便签、图表的房间中,将能充分利用人类的空间记忆能力。某种程度上,这个房间本身就成了团队共享的「大脑」。
— — Jake Knapp


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图:developers.google.com


确定日期:

告知团队成员冲刺项目的具体日期,让他们空出自己的时间。


Day 1: 周一 — — 描述和确定问题

第一天最重要的目的并不是解决问题,而是确定你想要解决的问题是什么。


通过来自团队成员不同的观点了解问题,并从这几个维度考量产品:

* 商业上可行性

* 技术可行性和面临的挑战

* 相关的用户调研


这是每个成员大显身手的时候,因为从某种程度上说,每一个成员称得上是产品某一个维度上的专家。


针对这个产品提出一系列问题,以及达成目标的潜在障碍:

* 技术和市场风险是什么?

* 用户会注意到这个产品吗?

* 用户会使用这个产品吗?

* 如何建立产品和用户之间的信任?


回答其中最为重要的问题。接下来,头脑风暴,划分出来几类用户人群,选择其中最为熟悉的一类人群。这就是接下来你需要为之设计的目标人群。


提前招募真实用户

只有当有真正的用户使用时,才能知道产品是否能成功。


安排团队成员从外面招募 5 个真实的潜在用户,也就是真正会使用产品的用户,即具有上述目前人群属性的用户。这 5 个人将于周五来到公司,亲测你设计的产品原型。


思考:为什么是 5 个?
Jakob Nielsen曾经做过一次测试,发现 85% 的可用性问题只需要 5 个用户进行测试就能发现。

此外,招募的 5 个真实用户将会激发团队在 5 天之后成形一个真正的产品。毕竟,deadline 是第一生产力嘛。


冲刺决策者需要把控全局,推进讨论这个项目的长远目标。也就是说,从第一天开始后的 6个月到一年内,你们想要做到什么程度?以及针对这个长期目标,确定本周需要解决的问题,思考本周解决的问题是否有利于达成这个长远目标?确保每个成员都发表自己的意见,写在便利贴上,贴在墙上,并最终达成一致。


第一天的最后一个任务就是询问各类“专家”。在团队之外,有些人了解你的客户,有些人对相关技术特别了解,有些人对市场渠道和业务十分熟悉,找到他们,借用他们的大脑,最大限度地挖掘出你想要知道的一切信息。


Day 2: 周二 — — 提出解决方案

Jake把产品设计创意比作是乐高积木,可以以不同方式进行组合和重组,得出更优的解决方案。


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图:sprintstories


列出 3–10 个竞品产品或服务的解决方案,分别列出它们的优缺点,贴在墙上,每个人都可以看到。


接下来,针对第一天罗列出的种种问题,每个团队成员在竞品的基础上搭建新的乐高模型,提出新的解决方案。每个人画出自己的方案,匿名提交,数量 1 到 3 个不等。和传统的头脑风暴不同,这个阶段鼓励独立思考。目标是鼓励每一个团队成员参与,具象化表达自己的想法。


5 分钟 8 个概念

暖身练习,每个人发一张纸,花 5 分钟在对折 3 次后的 8 个区域内画出自己的想法。

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图:developers.google.com


然后,挑选出一个概念,再花 5 分钟对其进行完善,丰富细节。

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图:developers.google.com


如果概念不好表达,可以使用故事流程的方式呈现。可以参考漫画分镜画法。

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图:developers.google.com


Day 3: 周三 — — 筛选,定案

汇集提交上来的所有方案,开始投票。这个过程中不能出声,以免影响别人的看法,最大化减少偏见,选出最佳方案。



Image title图:developers.google.com


一个 7 个成员的团队大概会产生 7 到 15 个方案。


开始为最佳方案制作故事板,清楚地陈列在白板上,包括从用户发现到其他用户体验的所有流程。

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图:library.gv.com


这个故事板应该能够自圆其说,不需要创建者的口头解释也能一看就懂,有利于大家对此进行公正的评估。


下一步就是把这个概念转换成可操作的原型,让它用起来像是一个真正的产品。


Day 4: 周四 — — 原型

接下来就是分配任务给不同的组员进行原型设计了。说到原型设计,相信大家都不会陌生。原型的作用就是让用户以尽可能真实的感受来体验你的产品,获得尽可能真实的用户回馈。


使用原型的好处就是在真正开发产品之前对产品进行模拟测试,获得真正的用户回馈,如果有哪些地方不好用,可以及时调整、修正,省时省力。


所以,这个时候的原型不必苛求完美,只要能快速输出想法,并能接受反馈进行验证就够了。


按钮不需要全都能运作,每个功能点只需要有一个能够运行能让大家看到交互效果就可以了。

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Jake 提到了一个概念「Goldilocks Quality」,即在有限的时间内原型的真实度应该越高越好,在下图中我们看到,如果时间花得太少,原型的真实度就会大打折扣,用户会觉得很假,完全入不了戏;而超过某个高度,又完全是浪费时间。应该保持合适的度,用恰恰好的时间创建真实度恰恰好的原型。

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图:sprintstories


制作原型的工具有很多,老牌的 axure, 新型的 sketch,以及专门为原型而生的工具墨刀。


和 axure 这些老牌工具不同, 墨刀专为原型而生,操作界面十分直观简洁,你不需要花大量的学习成本就可以马上投入实践,基本上看完首页上几个简短视频就可以开始动手制作第一个原型了。墨刀的操作界面很直觉,只需通过简单的拖拽、连线和转场动效就能制作一款原型 APP,完了只需点击运行就可以看到实际的运行效果,只需要短短的 10 分钟。


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Day 5: 周五 — — 验证:用户测试

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图:gv.com


最后一天主要是进行用户测试,从真正的用户那里获得真实充满细节的回馈。周一招募的 5 个真实用户这时候该现身了,测试你的产品原型。最好的效果是面对面进行测试。可以在团队中安排一个访谈者,和用户进行一对一的交流和产品测试。


设置一个观察室,其他团队成员在这个房间里通过直播视频观察、记录和搜集用户反馈。


访谈的重点是问出正确的问题:

* 这个解决方案是否能够满足他们所有需求?

* 哪些需求无法满足?

* 哪些地方可以改进?

* 你愿意为它付费吗?

* …..


标记功能和需求,每一位访谈者都通过的功能和没通过的功能用不同的标记标出来,汇集所有至白板上。


第一轮冲刺完毕,这时候你会发现有一些问题解决了,有一些问题还没有解决。哪些是用户关注的,哪些用户并不感兴趣,这些答案能够解答第一天我们罗列出来的一系列问题。这个时候你应该已经知道这个产品是没有可行性,还是可以继续开展下去。即使在设计冲刺阶段惨败也是一件十分有价值的事,因为仅用 5 天测试出产品的关键性不足是非常的。


如果有发展空间,本轮冲刺的结果将指引下一轮冲刺的方向。第一轮冲刺之后,后面的冲刺将会轻松许多。通过多轮冲刺逐渐完善整个项目,迭代修正,最后找到理想的解决方案。


注意事项

* 一轮设计冲刺包括 5 个阶段:每个阶段的名字可能根据公司实际情况而不同,但是不论名字有何不同,其内核应该是一致的,在一个有限时间的设计周期内,通过一种团队合作的方式,打造一个可以获得真实用户回馈的可操作原型产品。

* 设计冲刺的焦点是验证用户需求,以最大化打造用户真正需要的产品。

* 整个设计流程非常灵活,可以根据不同的团队和需求进行适当的调整。

* 可用不同的指标对一轮冲刺进行评估,比如最终产生好创意的数目,团队达成共识的次数,产品之后方向的调整,或者是产品没有通过检验被取消等都可算作是冲刺成果。


‍原文:PM 可以从谷歌 Sprint 学到的设计工作法


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