如何保证界面设计项目让客户满意,保证成功?

2017-2-17    蓝蓝设计的小编

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蓝蓝写

       做为一个长久负责界面设计公司项目的管理者,这个问题是我常思考,也是客户们最常问的问题。有些项目我们做的很好,和客户能够成为多年的朋友,客户成为我们的顾问,也有做的不是太理想的,我也常常想:如果能令每一个客户,客户中的每一个人都满意就好了。那么怎么做到呢?

       在下面的文中我会将以往失功或失败中得到的经验总结出来,给项目经理(或希望担任项目经理的设计师)看。不一定齐全,也并不高深,只是想到说到。如果看者能够加上自己的体悟“做到”,我觉得界面设计项目让客户满意和成功就八九不离十了。设计公司需要能够把控项目质量和全局的人才,才能把每一个接到的项目做好,也真的希望能够培养出替代者和优秀的项目经理。不求多,但求强,把每个项目都做好,做到客户满意,自己满意。

记得稻盛和夫书中有记载,美国微软一软件开发负责人(好像是微软,也可能是什么巨头的大佬)问稻盛老爷:你们研发的成功率是百分之多少?稻盛老爷答:成功率是百分百。对方不相信,说他们的成功率也就是百分之六十。(貌似已经是很高了)。稻盛老爷解释说:所有的项目,一旦立项,必须有结果,无论如何,不行换人,不行重做,一定要有成果。这是一个创建了两个世界五百强,八十多岁老人的回答。

意念力是非常惊人的,一旦一定要,就一定会达成。

同样,在界面设计咨询的项目中,道理是相通的。一定要达成好的结果,实施成功,就会百分百成功。

其实成功的界面设计项目是客户和外包公司共同努力,当双方的意念力都很强,一定要保证界面设计效果的卓越性和能够实施时,目标就会实现。


从具体实施层面,我们会遇到的问题是有的,常见的是:


1设计出来的页面,如何确定能达到满意度和客户要求呢?有时候直接客户(软件开发公司)还有最终客户,最终客户想要的东西直接客户不是很了解呢?

2 设计出来的页面看起来很不错,但是我们已有的界面已经运行多年,能否保证能实施用上呢?如何和程序员配合?

3 如何能够保证工期?

 

第一个问题:

1设计出来的页面,如何确定能达到满意度和客户要求呢?有时候直接客户(软件开发公司)还有最终客户,最终客户想要的风格直接客户不是很了解呢?

 

这是我们最常会被问到的问题。如果客户一切都清晰,想要的内容,风格,美观,那种感受能够表达清楚,或者在一群决策参于者中有比较正的审美引导者,那就比较好办了,也许软件公司自己招聘个美工设计师,就解决了。所以往往外包给我们的事,是不太清晰,不好描述,或要求很高,很复杂,大多数是不知道该怎么做,怎么做“客户的客户”才满意的。

不过,我们是专门做界面设计的,专冶疑难杂症的界面设计,倒也不怕这个。如果人家都自己能解决,那还找我们做什么呢?我们从帮助别人中得到快乐,从解决别人的问题中得到金钱让公司上下过的更好,以所长为行业和社会创造价值。有些时候就算老中医也不能一下就能切准下什么药,在大家都不明朗的情况下,就多出方案来试错,分析利弊,做一些AB稿测试之类的研究工作,多讨论聊一聊,如果客户的产品总监能直接参与,一般而言,最终都能达到满意的结果,并且可以在过程中建立朋友般的情谊。 

设计的页面达到满意度可以包括很多方面,比如:功能的取舍,未来的拓展性、交互布局内容的选择和摆放方式,视觉风格、感动人的贴心服务。这方面的方法是普遍的,引导客户、给出参考,聊出深层次需求,根据场景、重要性、相关性、创新性排列组合,以美观、契合产品的视觉风格表达出来,以上提案的时候加上足够理由和支撑点,最终实现良好流畅的用户体验。

道理易懂,实际上取决于运用道理做实事的人的水平和用心度、对客户心理和审美的把握,做出满意的界面确实:“不能说难、也不能说容易”。

诚之所至、金石为开。在这个过程中其实是客户相信你能力的过程,要得到信任,对设计师为人的信任和对设计师做事能力的信任,如果你和你的设计团队能得到客户的信任,他能听取你的意见,那么你的结果就会容易达成满意。客户不懂怎么做或审美无法达成一致都没关系,看看市面上那些设计大师,都是在这种错综复杂的环境下以高超的沟通能力影响客户,找到理论支撑点,让人信服的。

在开始的时候能和决策人直接沟通,了解想法会对项目有帮助,如果一个方案不行,再设计多个,讲明理由和当前设计风格趋势。在某些企业中确实存在群策定稿的方法,要么民主、要么独裁,都可以,但一定要有结果。有结果,有主风格和确定的东西,设计公司才能向下进行,对软件公司研发和直接客户有交待,对整个界面设计和研发的工期有交待,制定明确工期、守时完成。

做事情要仔细,在好的创意和设计稿中,图形、字、内容要检查严谨,不要在小地方频频犯错,这样会留下不好的印象。犯低级错误被说,是最不值当的事情,但是可惜的是这是最常见的问题。想想小时候我们的每一场考试,粗心大意造成的失分还少吗?必须要检查!!!(项目经理、主要负责的设计师不仅要检查自己的产出物,也要严谨认真的检查项目组整个的产出物,保证水准的一致性。)

2 设计出来的页面看起来很不错,但是我们已有的界面已经运行多年,能否保证能实施用上呢?如何和程序员配合?

 

这也是BS项目常问到的问题,通常我们新项目的提交物是jpg/png+htmldiv+css,一些页面交互的,新产品一般在实施上不会有什么问题。旧产品完全重新做,也不会有这个问题。

实施有几种情况会比较复杂一些:

1)        通过修改原有classcss来改造旧的软件界面。工期有限,开发人员希望在尽可能减少开发工作量的情况下得到客户满意。这种情况,我们会派前端工程师到现场,在原有架好服务器的软件浏览器端查找修改css和布局。前端改不了的部分(数据库相关、js、组件)相关的程序员配合改。


例:蓝蓝设计给中国移动互联网内容资源平台改版。(这是原有的界面,技术框架ext)

屏幕快照 2017-02-22 下午5.02.44.png

派前端工程师到现场,修改后的效果。

屏幕快照 2017-02-22 下午5.03.29.png

2)         bootsrap/ext/jequry等前端框架来做软件和网站。我们的前端在平时就好好学习这些前端框架,有此类项目时也可以直接实施,给客户一套实施好的前端框架。很多客户也是高手,在这个过程中互通有无,共同解决问题。

       除了bs类基于浏览器的界面改造,CS类的图型界面改造,蓝蓝设计也可以提供FlexQTMFCCodesysFltk等做好开发的界面实施开发,客户提供接口,双方联调或设定好测试(测试用例)的方式即可,尽可能提供一系列以UI设计为中心的解决方案。

 

3 如何能够保证工期?

 

设计工期的拖延是一个常见的事情,一个月拖成三个月也很常见,大多数的客户不是很在意,由于完美主义造成的拖延,慢工出精活也是大家都可以理解的。另外,设计的周期不确定的原因,很大部分是由于需求不确定,修改的次数,客户不确定的审美和内容,有些也会因为设计和前端人员工作不够严谨,总出小错误,如果公司内部建立检视评审机制,客户可以当日或次日及时给以反馈,有这样积极的配合,绝大部分项目的工期都不是问题。

我们也在不断的反省、探索,渐渐提高项目管理水准,人员水准。

1)         项目经理要向每一个项目成员明确工作总量的工作量和时间节点。按照工期分给责任人,明确到几日几点,按时交工,并预留出机动的时间,并认真检视全体成员的成果,对全体成员提出工期要求。能成为项目经理的人,完成自己的本职工作一般是没有问题的,重要的是完成角色的转变,在照顾好“自已”的同时,扩大自我,照顾到项目的每一个成员,尊重理解对方,在工作能完成的前情下,有情有义有自由。

2)        拖延的事实原因可能由很多种,如果是自己熟悉的领域和行业,应该没有太大问题,如果是自己个人不熟悉的,比如设计不懂前端,不懂开发,那么前端和开发就容易出现问题。所以项目经理最好有比较全面的知识。

没有事和人百分百完美不犯错误,如果出现错误,延迟,尽可能协调资源去解决。敬事而信,仁用而爱民,该自己负起的责任决不推给其它人来承担。还有:不要抱怨,不要说人闲话,或给人贴标签,没有人是坏人,只有自己不理解的行为,尽量克服自己的情绪,及时和上级沟通项目组真实情况,协调大家团结一致完成任务为最终目标。忍辱、持戒、精进,已所不欲,勿施于人。自己贴钱、赔钱,也不要亏待合作伙伴。互信,长远,一切都简单。

3)        项目组养成今日事今日毕习惯,完不成的加班完成,避免工作量大、或有难度而造成的恐惧而迟迟不动笔。事情总是一点点做出来的。如果有人答应的时间总是不能守信,不当回事,无论工资高低,能力高强,注定不能长久。

4)        交互设计想好了、和客户沟通好再做,设计师如能做出自己的竞品分析,资料分析,会对项目的理解更深入,也让客户了解设计师的敬业态度,工作思路和方法。想好、达成一致再动笔,做完整细致,在提交的时候加上设计过程的说明,有助提案成功。避免修改多次不能确认造成的延期和自信心低落,士气低下。

5)        当客户说no的时候,了解到背后的原因,不生气。

(1)是真的做的不够好,听取意见,努力改到好。

(2)是对方内部意见不同,不可能同意另一派的意见。

(3)是刷存在感,也许随口一说那里不好,这时候你不要追问这样改好不好阿?只需点头认同,表明再推敲修改的态度即可。

 

最后,补充一个最关键的:和客户建立好关系

不要做情绪上的对抗。

只为钱而做事,拿多少钱做多少事,建立的关系是职业的,也是表面的。

能够超越一时一地得失而做事,提供附加值,建立的关系是个人的,也是深入。

能够互相信任,互相支持,共同做成一件事,价值观相同,超越钱财利益,尊重和支持对方,提供卓越品质产出,是长长久久的让客户满意的方法。

 

遇到困难时,要常常提醒自己:

我们是来成就客户的,帮他的,不是来祸害客户,给他制造难题的。


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