好的,看到⼤家这么热情,那班班接下来就化身Johnson
⽼师,给⼤家带来这次价值连城的分享哦!
⼤家好,欢迎参加这次分享,作为数据分析正式课程的主
讲⽼师Johnson,⾮常开⼼能和你们⼀起提升数据思维,
做好业务决策。
在学习这⻔课之前,你⼀定听过许多关于⼤数据的神奇故
事,⽐如Netflix(奈⻜公司)如何⽤⼤数据打造爆款美剧
《纸牌屋》,Google(⾕歌公司)如何⽤⼤数据准确预测
流感,拯救千万⼈的⽣命,还有美国⼤选如何利⽤数据预
测结果等等……
知乎和微博上,⾄今还流传着“双⼗⼀”销售额是不是“掺
⽔造假”的热闻。
因为数据⼤⽜⽤前5年的销售额,提前预测2019年“双⼗
⼀”的最终销售额是2581亿,跟阿⾥官⽅最终公布的销售
额相差不到4%:2684亿元。⼀时哗然,还引发阿⾥⾼管
官⽅出来辟谣。
你⼀定也希望,有朝⼀⽇,⾃⼰能⽤数据分析的⽅法,做出胜⼈⼀筹的业务决策,洞察别⼈⽆法发现的趋势和机
会。
那么回到⼯作⾥,我们有没有需要做分析和预测的场景
呢?
⽐如:
- 年初,⽼板让你提前制定2020年全年的团队业绩⽬标
- 2020年初的疫情,到底会不会对接下来的“⾦三银四”求
职季有所影响
- 如何判断我所在的⾏业到底有没有前景,要不要看看别
的机会
……
你会发现,⼩到⽤户需求,⼤到⾏业发展趋势,职场⾥需
要我们提前预测和判断的事情,可谓⽆处不在。如何利⽤
数据做出科学的预测,⽽不是⼈云亦云,或者凭经验拍脑
袋呢?就是这⼏节课程需要解决的问题。
典型的数据预测场景⸺ 需求分析
从数据预测的应⽤场景来分类,我认为典型的预测有三
类:第⼀类是需求预测,也就是判断⽤户需求或者市场需求的
变化趋势,常常应⽤在市场营销、互联⽹产品、⾃媒体等
领域。
典型的例⼦就是利⽤百度指数、微信指数、⾕歌趋势等为
代表的数据分析⼯具,通过搜索指数的⾼低和变化,预测
未来同⼀时期的需求发展趋势。
以“百度指数”举例。在百度指数⻚⾯⾥搜索关键词“职业
规划”,把时间设定为2019年全年,你就会发现它的搜索
热度呈现出以年为周期的趋势变化。
从3,4⽉求职季开始,搜索频率会明显上升。年中关注职
业规划的热度会逐渐下滑,直到9、10⽉份年底求职季再
度回暖,并在春节前后断崖式下滑。
所以如果你想设计⼀⻔职业规划类的线上课程,最适合发
布课程的时间就是每年求职季之前,⼀定要避开的就是年
尾,⼤家都等着企业发年终奖,回家开开⼼⼼过节,职业
发展和规划的需求就会⼤⼤降低。
你还能看到关注“职业规划”的⽤户集中在20-29岁,他们
同时还会关注休闲娱乐、教育培训、旅⾏阅读等领域的资
讯。这些信息,不但可以帮助你预测趋势,还可以为你准
确描绘⽤户画像,精准触达有需求的⽤户。这⾥只是简单举例。事实上,⽤来预测市场需求的关键
词,⼀定具有周期性或者季节性。
⽐如在职场⼈群中,⽂娱类的需求往往会呈现出按周变化
的规律,周末会⼤幅⾛⾼,你可以⽤当周数据预测未来同
期的需求变化;
但像年货、体检这⼀类的需求,通常会呈现出按年变化的
规律,在分析时你可以根据⾃⼰所在的市场和⽤户属性,
选择不同的关键词,设置合理的预测周期进⾏分析。
类似的⼯具还有新媒体领域的微指数,电商领域的阿⾥指
数、视频领域的中国⽹络视频指数、APP领域的艾瑞APP
指数和App Annie等等。
这些数据平台⾃带海量、开放的数据库,每个⼈都可以⾃
助查询,使⽤⾮常⽅便,除了追踪热点,也能⽤来做市场
竞争分析等,我们在下⼀节⾥会进⼀步介绍。
第⼆类应⽤在业务预测上,也就是⼀个产品或者⼀个组织
的业务发展趋势。
从最常⻅的销售业绩、产品销量到公司营收增⻓,每年每
家公司都会对⾃⼰的业务进⾏规划和预测,另外有些数据分析能⼒⾜够成熟的公司,还能够把数据⽤作业务的探照
灯,提前预测最佳的业务决策时间。
Uber(优步)就是如此。作为⼀家横跨欧美亚200多个城
市的年轻跨国公司,业务复杂度极⾼,需要⾼效匹配乘客
和⻋主的需求,处理和各地出租⻋公司、司机⼯会、竞争
对⼿、法院、政府、⾏业监管部⻔的利益和摩擦。
但Uber“带有侵略性”的扩张,从来没有停下脚步,曾经依
靠“三⼈⼩分队”的开城模式,快速打开中国市场,从2014
年进⼊中国开始,短短两年就在60多个城市扎根。Uber
的成功,依靠的就是⼀套⾼效的数据管理机制。
因为各地市场差异化极⾼,依靠传统的管理模式复制极
慢,Uber索性把总部的关注点放在管理流程和业务系统搭
建上。
⾄于当地市场的运营,总部如果都要⼀⼀深⼊了解再做决
策,⼀定会延⻓决策周期,降低业务灵敏度。所以索性充
分授权给了当地团队。当然,这⼀些都依靠⾼度数字化的
管理模式。
⽐如,Uber会规定,⼀个新⽤户的成本,最⾼不超过25美
元,只要在这个预算范围内,当地团队可以⾃由选择采⽤
什么样的渠道和⽅式去获取⽤户;
对于每公⾥定价,Uber也会设定好计算公式,只要输⼊当
地的⼈均收⼊、出租⻋起步价、每公⾥计价等参数,就能计算出价格。
同时,Uber也会通过业务数据的反馈,不断迭代和优化⾃
⼰的这套管理系统。
举个例⼦,Uber会每天分析区域内各个城市的⾃然⽤户注
册量,⼀旦达到设定的数值,就会通知到业务团队进⼊新
市场开拓市场,也就是⽤数据就能预测开城的决策,提前
规划资源和预算,抢占市场先机。
在这节课⾥,我们会通过⼀个企业案例,讲讲如何进⾏业
务预测。
典型的数据预测场景⸺ 趋势预测
第三是趋势预测,⽐如判断宏观趋势,例如对⾏业发展前
景的预测。
在讲需求预测时,你可能注意到,其实市场需求是很容易
受到突发因素的影响,⽐如2020年的⾦三银四求职季可
能就会因为疫情⽽延迟。
营销、⾃媒体、电商等领域的需求分析,通常借助数据⼯
具追踪和预测市场需求的变化,就能成为⾮常有⼒的决策武器。
但如果投资机构需要预测⾏业发展趋势,或者分析宏观经
济⾛势,就需要进⾏精准的趋势分析。这种分析⽅式会需
要更多的分析数据和信息,更加专业的⽅法论⽀持,分析
框架和结论也会复杂很多。
这⼀讲,我们会聚焦在最常⻅的业务预测场景⾥。下⼀
讲,我会重点说⼀说,如何⽤数据进⾏基本的⾏业分析,
帮助你快速判断⾏业发展前景。
业务预测的两种⽅式
年初,你所在的公司或者部⻔⼀定会做2020年全年预
算,这就是⼀个典型的需要⽤数据预测业务的场景。回想
⼀下,你或者你所在的部⻔是怎么做的呢?
其实⼤致来说,有两种可能,⼀种是⾃上⽽下,CEO给出
⼀个明确的营收或者增⻓⽬标,各个业务部⻔再围绕公司
的⼤⽬标进⾏评估,看看需要哪些努⼒和资源,才能达成
这个⽬标;另⼀种⽅法是⾃下⽽上,也就是各个业务部⻔先对⾃⼰未
来⼀年的产出进⾏评估,设定⽬标,再汇总到公司统⼀审
核和调整。
那么问题来了,假如你是Q公司销售部⻔的负责⼈,2019
销售⽬标是800万,实际达成692万,达成率87%。那么
在这两种情况下,分别应该怎么样制定2020年的销售⽬
标呢?
⾃上⽽下的业务预测
第⼀种场景⾥,公司给定了⼀个⽬标,2020年销售⽬标
是1000万,需要你按照⽬标完成业务预测。
⾸先,我想问问你,这次业务预测的结果是什么?这⾥我
会留给你5秒钟时间,思考⼀下,你给⽼板的答案是什
么?
你可能会说,当然是通过更加客观全⾯的数据分析,帮助
⽼板判断这个⽬标是不是可⾏?如果你的回答重点是围绕⽬标是否达成,那么基本上你已经偏离了实际⼯作场景⾥
业务预测的分析⽅向。
事实上,在⾃上⽽下设定业绩⽬标的沟通场景⾥,公司和
⽼板会倾向于给出他们“希望达到”,⽽不是业务部⻔觉得
“可能达到”的数值。
还记得吗?2019Q公司的销售⽬标是800万,去年⼤家那
么努⼒也没有达标,只完成了原定⽬标的87%,也就是
692万的业绩⽬标。
今年能把去年的⽬标完成就谢天谢地了,万⼀做得不错可
能还有⼩幅增⻓,现在居然在去年⽬标基础上还要再涨
25%,1000万的指标根本就不可能达成。
我相信这可能是业务部⻔听到⽬标的第⼀反应,事实上,
⼤多数时候,业务部⻔永远觉得公司给出的业务⽬标⽆法
达成,就是拍脑袋瞎指挥,这⼏乎是⽬标管理上永远的⽭
盾。
但最后⽬标听谁的呢?⾃然是⾃上⽽下,当然是公司和⽼
板说了算。所以,当我们做业务预测的时候,⾸先要记得,⽼板给出的⼤⽬标是⼀定需要达成的,我们需要预测
的是预期和现状之间的差距,以及如何做才能缩⼩这个差
距,促使⽬标达成。
在明确了⾃上⽽下的场景⾥,业务预测的结果不是回答
Yes和No之后,我们来看看业务预测到底包含哪些内容和
步骤。
第⼀步是对公司的⼤⽬标进⾏拆解,找到影响⼤⽬标最关
键的3到4个⼆级指标;
第⼆步是对⼆级指标进⾏评估,分析⼆级指标能够达到什
么⽔平;
第三步是对⼆级指标进⾏分析,看看为了达成⼤⽬标,需
要投⼊哪些资源;
第四步是验证投⼊资源之后,⼤⽬标是否能够达成。
这个步骤可能需要多次循环,以确保最终让⽬标预测达
成。我们回到Q公司的案例,作为销售负责⼈,⾸先你可以把
公司的⼤⽬标,⼀级级拆解,找到影响⽬标完成的关键指
标,这种⽅法,也叫杜邦分析法。
经过拆解,你发现影响销售额的⼆级指标主要有三个,分
别是客户总数、客户转化率和平均客单价;⽽⼆级指标⼜
可以进⼀步拆解,形成三级甚⾄更多层级的指标。
注意,如果预测的指标过细,会陷⼊⼤量细节的业务数
据,从数据收集、整理到分析都会耗费⼤量的时间,对预
测结果影响不⼤,但层层汇总起来,统计误差却会越来越
⼤。
所以,我们在业务预测时,通常只会关注最重要的3到4个
⼆级指标,最多拆解到第三级指标。
为了后续的⼯作,你可以对⼆级指标进⼀步拆解,发现客
户数包含新客户和⽼客户。新客户的平均客单价很⾼,但转化率很低,耗费⼤量销售
时间,但对总营收的贡献度只有25%;⽽⽼客户虽然看起
来单⼦⼩,但是胜率很⾼,对于总营收的贡献度达到
75%。
接下来我们就需要对⼆级指标进⾏评估,我们可以通过预
测模型,⽐如线性回归⽅程,判断
⼆级指标的⾃然增⻓,也就是业务部⻔预期可以达成的数
据;
接下来,估算为了达成1000万销售⽬标,我们实际需要完
成的业务指标数值,也就是公司希望可以达成的数据:
现在我们能直观看到两个数值之间的差距,第三步就需要
结合业务可⾏的⽅案,看看为了达成⼤⽬标,需要投⼊哪
些资源。
第四步,也是⾮常重要的⼀步,我们需要对⽅案进⾏验
证。除了⽅案的可⾏性,也要结合业务数据,看看投⼊对应资源之后,⼤⽬标是否能够达成;如果不能,就需要回
到第三步,寻找新的可⾏⽅案,直到预测达成。
好,我们来⼩结⼀下。在⾃上⽽下的场景⾥,业务预测通
常不是回答⽬标是否能够达成,⽽是分析预期和现状之间
的差距,评估可⾏⽅案,预知潜在⻛险,看看如何才能缩
⼩差距,促使⽬标达成。
这样的好处是,围绕⼤⽬标,各个部⻔可以预先拆解⽬
标 ,策划⽅案,并且评估所需资源,这样就为团队⽬标的
制定和绩效的管理提供了基础。
在⽇常管理中,只要定期回顾核⼼指标,看看和预测值是
否存在偏差,就可以及时发现问题,促进⽬标达成。
这也是为什么既然有了⼤⽬标,还需要进⾏业务预测,核
⼼也是帮助公司提前规划资源分配,预知业务⻛险。
那你可能会问,万⼀⽼板制定的⽬标⻛险很⾼,能不能和
⽼板谈⽬标?凭多年业务预测的经验,我⼏乎没有看到过可谈的业务⼤
⽬标,尤其是关系到公司⽤户数量、GMV、利润率和⽤户
价值的核⼼⽬标,但是实现⽬标的路径以及资源是可以被
调整的,公司也会结合业务预测的结果,追踪和调整最终
的经营⽅案。
所以,现在你知道了,业务预测产出的结果,不是⽬标是
否可达成,⽽是需要达成⽬标所需的资源,包括⼈⼒、物
⼒和财⼒,以及指出达成⽬标存在的业务⻛险。这样才能
帮助企业和组织提前规划,应对挑战,达成⽬标。
⾃下⽽上的业务预测
有没有另外⼀种可能,就是⽼板没有明确的⽬标,让你⾃
⼰预测⼀下2020年的销售结果,也就是让你先提预算。
这就是典型的⾃下⽽上的业务预测。
⾸先,有了前⾯的基础,你应该知道,业务预测的结果不
是⼀个数值,哪怕这个数值⽐⽼板⼼⾥的⽬标还⾼。公司
和⽼板需要的,是满意的业务结果,以及⽀持业务结果达成的可⾏⽅案,包括业务规划、所需资源和⻛险评估。
操作的步骤也和上⾯的场景类似,⾸先明确⼀级指标是否
发⽣变化(⽐如从销售额增⻓变成了⽤户增量),然后找
到影响⼤⽬标最关键的3到4个⼆级指标,对⼆级指标进⾏
分析,提出并验证可⾏⽅案,评估资源投⼊和业务⻛险。
这⾥主要有三点差异:
⾸先,在⾃下⽽上的场景⾥,业务预测⾃由发挥的空间更
⼤,调整指标的思路和可能性也更多,所以⼀定要清晰定
义和聚焦在⼆级指标上,避免陷⼊业务细节。可以说如何
定义⽬标,直接决定了预测效果;
其次,在⾃下⽽上的场景⾥,业务经验对于结果的影响可
能会更⼤,所以对于⼆级指标的预测,尽量依赖公司内部
的历史数据、市场上相似公司的实操数据、以及预测模型
来判断,控制个⼈经验对于结果的影响;
最后,通过⾃下⽽上的⽅式得到的业务预测结果,⼀定会
汇总到公司层⾯统⼀讨论和调整,再重新下发到业务部
⻔。所以后续可能会需要结合⾃上⽽下的⽅式,调整业务
预测结果,向公司的⼤⽬标看⻬。⼩结
现在你知道了,⽆论是⾃上⽽下,还是⾃下⽽上。本质
上,业务预测就是缩⼩公司发展⽬标和业务实现能⼒之间
的差距。
⽆论作为专业的数据分析⼈员,还是业务部⻔的操盘⼿,
都需要理解,没有完美的⼯具和模型,可以脱离业务解决
实际问题;也没有绝对的权威,可以脱离数据做出正确的
决策。
⽹景(Netscape)公司前任CEO Jim Barksdale的话,就
可以概括这种平衡:
“如果我们有数据, 就让数据来发声。如果我们仅仅是意⻅
不⼀,那就得听我的。”
好,学完这节课的你已经掌握了业
业务预测的基本⽅法,可以通过指标拆解、评估、分析和验证四个步骤对公司或者
部⻔的业务进⾏更加准确和全⾯的预测,为全年业务⽬标
的实现打下扎实的基础。
⽤数据思维武装头脑、洞察商业,做⼀个万事⼼中“有数”
的思维⾼⼿。
今天的分享,你学会了吗?