Keynote是Mac用户使用的幻灯片软件，我们平常看到的苹果发布会，国内手机发布会基本都用的是Keynote。当然Mac系统也兼容PPT。Keynote因为其简约而高级的动效而备受青睐，很多企业开发布会首选就是Keynote。我做了几张动效图来示意一下发布会的高级效果。

演示设计这个概念，包含了上述PPT，Keynote发布会。常见的PPT商业定制项目包含： 企业介绍PPT、产品型发布会PPT、白皮书、商业计划书等等。我们今天讨论的不是这两款软件跟平面设计PS AI的区别， 我们要讨论的是平面设计和演示设计的区别，所以下文的阐述中，我有可能一会儿讲PPT，一会儿讲Keynote，讲的都是一码事，都叫（幻灯片）演示设计。

对PPT感到非常诧异

在没有接触演示设计之前， 我一直是做平面设计（这些年做过UI，平面海报，电商类，游戏视觉，官网）。这两年才刚接触PPT，算是一个跨界选手了。当我第一次听到PPT居然还需要设计，我感到十分诧异。我不是很能理解一款毫不起眼的Microsoft PowerPoint，我意思是说，一款职场人士的常用的幻灯片演示软件，一款根本算不上是设计软件的PowerPoint，能跟设计有什么挂钩的呢？有什么沾边呢？

让我感到更诧异的是，还有专门PPT设计师这种职业的吗？他们的日常工作是怎么样的？PPT设计师跟平面设计师有什么区别呢？如果说设计是为了解决问题，优化体验。那么，PPT设计需要解决的是什么样的问题呢？什么样的客户，有这类需求呢？有多少这样的群体，愿意为毫不起眼的PPT而付费呢？我刚接触PPT那会儿，我实在是太多的疑惑了。

第一直觉，好丑，好Low.

作为一个资深平面设计师，当第一次看到一些所谓很“不错”的PPT作品，我第一反应真的是看吐了。感觉好丑好low啊！这就是我的第一直觉。有一些配色，一些阴影，很多细节，简直完全侮辱我这么多年的审美。这也更加加深了我对PPT的疑惑：

· 就这玩意，这么土的效果，以我的技术不是随便降维碾压这些人么？
· 为什么会有这么丑的PPT？
· PPT设计不遵循平面的规则吗（透视，颜色，投影等）？
· 要是我来做的话，肯定能做的更好。
· 就这些东西，居然还有那么多人说好？

发布会，不就是大图叠字么？简单！

在没有跨入这个行业之前，如果你问我对PPT和发布会的第一直觉，我会这么回答你：不就是大图配文字吗？如果说让我来操刀发布会， 我所认为的演示设计，难道不应该是高逼格大图加简约而且少的文字么？发布会不应该就是这样的吗？是的，我的第一直觉没有错。我们现在看到的比如小米、华为、OV、苹果，汽车发布会等等，都是大图配字。

这样的设计，背后的逻辑是什么呢？设计看起来很简单，真的做起来很容易吗？

演示设计的逻辑

回想一下，我们是什么时候开始接触PPT这款软件？我想大部分人基本都是从学生时代开始吧。老师讲课都会用到PPT。在学生时代如果老师讲课讲得无聊，那台下的学生肯定就打瞌睡了，要么就在窃窃私语或者玩手机，总而言之，注意力肯定被分散了。无聊的老师讲课，PPT大片大片的文字，丑陋的配色，台下学生总是不爱听，讲课生动的老师往往更受欢迎。

同样道理，教室的场景换成了发布会现场，老师角色换成了演讲人，黑板换成了演示大屏幕。人依然还是从学生时代过来的人。

一切都没有变。

发布会演示设计，如果你不能抓住观众的眼球，那台下就没人听你讲了，场面也会逐渐失控，台下的人玩手机的玩手机，交流的交流，甚至还会有人觉得浪费时间直接走了。就像看一部乏味的电影，继续看下去也是在浪费时间。还不如睡觉。这种情况的出现，对于台上演讲人来讲，也是一种巨大的压力。

所以，演示设计要考虑一个非常重要的问题就是，如何让每一页的呈现，深入人心，抓人眼球。这就是为什么发布会，总是用无比震撼的大图或者视频，简约的大字文案来呈现。因为精彩的内容（图片和视频）可以吸引观众的注意力，再配合演讲人高超的演讲技巧，把要传递的信息，借着幻灯片传递出去。发布会的主体是人。幻灯片是辅助演讲人的工具。你不会见到有人会把一大堆的文字放巨大的屏幕上吧？那坐后排的观众看着多费劲。那观众到底是自己阅读大屏幕上面的字呢，还是听人（演讲人）讲呢？

请记住，最没吸引力的当然是枯燥乏味的文字，而且是大段大段的文字。这里我做一个案例展示你感受一下你就明白了。假设你现在正在观看一场苹果发布会，这一个页面密密麻麻排满了iPhone 14的相关参数和文字介绍。这里无意冒犯 ， 只是想通过一个错误的案例展示来表达我自己的观点。

抓住观众的注意力

不管是平面设计还是演示设计，有一条永恒不变的设计规则，那就是观众的注意力特别容易走神。我就拿官网举例子。做过官网的同学应该有所体会，首页Banner区域的位置，一般不会超过5张Banner图，每一张图片的轮播时间，一般不会超过3秒。你的Banner如果不能第一时间吸引用户注意力，逗留时间再长也没用。并且，如果第一张Banner停留时间过长，将影响用户注意后面几张banner。用户的注意力非常有限。同理，偌大的会场，巨大的屏幕， 台下成千上万的观众，发布会如何能吸引用户的注意力？按照设计的逻辑，要想吸引观众的注意力，画面视觉呈现上能用动态元素优先用动态（视频、三维），其次是图片（吸引眼球的图片），最后才是文字（尽量少而精简）。当然一整场发布会下来不可能全是视频，这样也会造成视觉疲劳，仿佛看了一场两三小时的电影。 这样源文件也会超负荷过大，硬件设备也未必跟得上。所以一场发布会，是需要控制好视频，图片，占总页数的比例。

演示设计，就是推演+视觉展示。

说到这里，我给演示设计下一个定义。平面设计是用符号，文字，图形等一系列的元素进行排列组合成视觉呈现出去给受众群体。演示设计则是，通过符号，文字，形象，图形，动画等等，运用合理的视觉化，用复合逻辑的手段去推演，去展示，把关键的point，有力power地传达出去给台下受众。

演示演示，就是推演+视觉展示。和平面设计不同的是，幻灯片演示，不适合在一页内容上去表达过多的信息，要保持简约和克制。所以你会看到尤其是手机发布会，演讲的文字内容一大段一大段，但是画面上字少却铿锵有力，图片大气且震撼。

当我第一次动手实战的时候，我错了。

前面说到我刚开始接触演示设计的时候，我的认知就是，做PPT不就找符合文案意境的图，然后把字摆上去嘛。比如讲企业愿景，大概率就是配高山，大海，攀登，地球等等元素。比如讲医疗的时候，就是配医生，实验室等等配图。这样的认知也没错。

当我第一次做项目实战的时候，我也是这么干的。 然而我又犯错了，我对PPT又有了新的认知。

首先是用途。用途上分为 阅读型PPT 和 讲解型PPT。

| 阅读型PPT

如果PPT是用作商业计划书，项目提案，品牌介绍，白皮书等等这类场景，这一类型的PPT称为阅读型PPT。 阅读型PPT页面上承载了很多的信息，页面布局整整齐齐，板块分明。这一类型的PPT一般是发给其他受众去仔细阅读的，尺寸一般为16:9,4:3，或者2:1 , 3：1。

| 讲解型PPT

如果PPT是用在大型发布会现场这类场景，这一类的PPT称为讲解型的PPT。 这一类PPT，上面也提到过，演讲的主体是人，PPT只是辅助的工具，整场发布会下来主要靠演讲人把PPT的内容给讲清楚，所以发布会级别的PPT，一般字少，大图，大背景，配合动画，三维去演绎。

我第一次动手做商业项目的时候，我错就错在我的需求是阅读型PPT，我却按照讲解型的思路去做。每一页PPT把内容大部分都删了， 只留下部分重要的信息，再配以大图。下面这个就是一个反面教材，随便找个图片胡糊过去，No Way。

当我再次实战做发布会时， 我又犯错了。

犯了一次错，我弄明白了什么是讲解型的PPT，什么是阅读型PPT。在我第二次接到发布会需求的时候，我记得当时是给一个医疗项目做发布会，我配了一张水珠的超高清大图。我当时认为这个图片非常匹配画面要表达的场景，但现实又再一次给我打脸。

我记得客户的反馈就是这个图过于素材化，一看就是免费摄影图库，不符合他们企业的调性。我这才意识到原来我们平常看到的发布会级别的演示，一张大图配的一些剪短而有力的文案，这个图片的来由不是网络上找张图贴上去，或者请摄影师拍一张那么简单。反过来想，找个合适的图或者付费买一张合适的图然后直接打文字上去，真有那么容易，那发布会也太容易做了，钱哪有那么好赚呢，对吧。

最合适的图片来自哪里？

那如果图片不是找一张匹配的图就能完成演示设计的工作，那最合适的图片从哪里找呢？他们大厂发布会的图从哪里来呢？答案是，网络上从来就不存在100%合适匹配的图片，如果你随便找一张图就能糊弄甲方过稿，说明你的甲方好忽悠，或者说要求并不高。

我们拿苹果来举例子。你去看苹果的每一次新品发布会，你去看苹果的官网上面的图，他们的选图绝对不会是随便在网络上找合适的图片，他们的图片，视频，一定是团队亲力亲为拍摄的。尤其是在展示自己的大楼，车间，生产线，员工，企业文化等等，网络上怎么可能存在匹配合适的图片呢？最优质，最合适的图片一定是请专业摄影团队拍摄。这是解决商业需求首选的方案。

下图为 苹果官网截图

大多数客户没有这个预算，要求咱去网络找图。预算充足的甲方能让设计师用上付费高质图片。预算不足的，设计师只能靠免费图库。这里我拿一个我之前做过的商业案例来给大家展示，这是一页飞机稿，由于涉及商业，所以画面所有信息都去除，我们只看画面视觉。

这一页客户要表达的是企业文化，不畏险阻，勇攀高峰。于是我找了一座高山来表达这个意象。当然这座山不能直接拿来用，于是我对这个照片进行了处理。

图片压缩有摩尔纹

这个效果很不错了对吧。我发过去给客户，尽管已经对图片进行了二次处理符合这一次的意象，但是客户仍然对图片提出质疑，认为这座山光秃秃，而且没有生命力，攀登起来感觉像是探险运动，很危险的感觉。当然客户的顾虑是对的。后面经过了沟通，我把山峰换成了绿油油的有树林的山，然后才过稿。

你看，哪怕是精心处理过的图片，它依然没法100%匹配客户的要求。PPT商业定制，着重在定制两个字，这就是为什么我每次对客户介绍自己的时候，我给自己的title都是【PPT商业定制设计师】。如果你还不是很明白我在讲什么，我用两件T恤来告诉你，什么叫定制。

左边是一件纯白T恤，是工厂批量生产的类型。价格也比较亲民，大概几十块钱左右。那什么叫定制化呢？ 右边的T恤就是定制，根据客户的要求私人定制。价格能翻好几倍。很多年前就听闻过某位设计大师说过一个非常经典的比喻： 设计就好比裁缝做衣服。

作为设计师，需要在每一次的项目中倾听客户的内心需求，再运用手里的素材给客户定制匹配的图片，对于反映企业文化的意象图片，客户自然有他自己心中的考量。

字给我再放大点！

有一次做国内某知名游戏工作室的发布会PPT。 主办方会场有3个屏幕，一个主屏，两个副屏。副屏上基本是放字，来辅助大屏的有奖问答。我当时在设计副屏的时候，我认为字已经放得足够大了，再大就破坏了画面的平衡和比例，至少在平面领域来讲，画面的字傻大粗，完全没有美感比例可言。我已经调了五六版了老板还是不满意，最后老板自己调了一版超级大的字，我才意识到原来我做不好PPT是思维上没有扭过来，不是因为技法的问题。平面讲究的字体大小比例均衡，不适合用在演示项目，尤其是发布会项目。为什么呢？我们要从用户的维度去思考，设想一下在会场，如果你的字放得不够大，那么后排的观众可能无法阅读到文字。给观众体验感不是很好。所以，为什么发布会一般不会放很多的文字？因为确实阅读起来很费劲。这就是平面设计跟演示设计的区别。

那问题来了， 到底发布会现场，用多大的字才合适呢？业内有这么一个公式，可以大概推算出字体用多少号，能够让发布会现场最后一排的观众也能清楚的看见。

A是指现场最后一排座位到大屏幕的距离，

B是发布会大屏幕的宽度，

Pa是指人到电脑屏幕的距离，

Pb是指你制作幻灯片时，你电脑屏幕的宽度。

假设A是16m， 也就是说最后一排到大屏幕的距离大约是16米，B（发布会屏幕）的宽度大约是4米，你再用尺子测量一下你的电脑屏幕宽度（Pb值），假设Pb值是80cm，那我们可以算出Pa，人到电脑屏幕的距离是320cm. 也就是3.2m. 为什么要推算这个3.2m这个数值呢？ 这个数值至关重要，得到3.2m这个数值之后，你就站在距离你电脑3.2m的位置，去看你电脑上面的字，能不能看清，如果不能看清就把文字调试到 你站在3m外还能看清的字号大小。

我再强调一遍。此时在电脑桌前做PPT的你，就站在距离你电脑3.2米的位置，然后去调试你PPT中的字体，这个时候就做个测试，字号大概放多小，仍然能被你自己看得清。那么，这一份PPT在发布会现场就能被最后排的观众看清。 当然允许的话 ，还是尽量把字调大一点点。

业内这个粗略的测试方法， 有点类似于我们小学数学知识里面的比例尺。这个方法不是万能的，如果条件允许的话，最好就是带着你的电脑去现场控台测试，这是最直观的方法。因为发布会屏幕亮度，现场灯光等等，各方面很多不可控的因素都有可能影响到你的PPT阅读性。

平面设计或许不需要对文案进行提炼。但是演示设计需要！

上一篇文章我有提到，演示设计师的第一重任，就是要对客户想要传达的信息进行提炼处理。化繁为简，有所取舍。但是平面设计尤其是版式设计，是允许画面上大片大片文字的存在的。

那么问题来了，客户如果给了你很多的文字内容，都想塞在PPT里面，怎么办？

答案是，做删减或者分页。我们要针对内容和客户沟通，让客户做取舍，删减提炼。一页PPT保持言简意赅的表达。 如果很多内容实在都想保留，那就拆页，分开好几页来讲。记住，就因为你是设计师，所以你更应该引导甲方（牵着甲方走）。而不是让自己陷入被动，在设计的时候左右为难，寸步难行不知道该怎么办。大胆告诉甲方，这一页内容实在太多了，放不了那么多，影响阅读。

演示设计也遵循平面设计排版四大基本准则

如果要说平面设计和演示设计，有什么共同的点。那我一定要讲，从排版上他们都遵循四大基本准则。从本质出发，如果一份设计稿，画面信息排布凌乱不堪，那还不如直接阅读文字。四大准则：对比，对齐，重复，亲密性。这个已经是老生常谈的话题了，这里不展开阐述。同样的，演示设计也是需要对画面进行信息处理，把重要的信息区分开来。

问题来了： 平面的排版技法用在ppt里面合不合适？

不合适。 前面有提到，PPT最重要的是简单，直接，生动。如果平面的技法用在PPT上面，很显然阅读起来是很费劲的。 不信你看下面这两个案例。就拿我日常最爱喝的杨枝甘露做一个例子 左边是我找的一个平面案例。很不错对吧。 但是如果我用这个排版迁移到发布会大屏上，或者16比9的PPT里面，我也不多说了，你就自己对比一下吧。

你会发现，在现场大屏幕下，阅读如此多的信息，会感到非常费劲，

这就是平面设计和演示设计的区别。

工作流程的异同之处

做了将近快3年的演示项目，很多流程已经算是烂熟于心。今天趁着这个机会，把自己心中的方法论，系统地写下来，方便给各位入行的新人设计师指明一条道路。写，是为了查漏补缺，是为了让知识更加系统化，缝合进自己的知识体系。对自己对他人都是一件有利的行为。

这里我重点说说，演示设计的工作流程。请看下图：

首先第一步是提炼文稿。甲方会给你演讲人的讲稿，大篇的word文字，需要你摘录分页放在PPT里。提取关键信息，梳理清楚表达逻辑。也有一些甲方，会提前把内容已经放在PPT里了，对于内容多的阅读型PPT例如白皮书，需要把布局摆整齐。对于内容少的，需要用图片来撑整个画面，有一些还需要进行尺寸迁移，比如客户提供的是16比9， 但是我们要改成发布会的超宽屏尺寸。

第二步是看分页。我们把内容分好页数之后，需要发给客户确认，客户可能会因为预算不够，让设计师删减页面。因为PPT是按页数来算钱的，比方说一场发布会，1页报价1000元，客户预算1万5.但是你却分页分出了20页内容，这无疑超出了客户的预算，如果乙方这边不肯让步的话，甲方只能删减内容了。疫情大环境下，大家都得勒紧裤腰带过日子。甲方也不好过。

第三步是沟通风格。每一个行业其实风格大体上是固定的，比方说党政风，水墨风，地产有地产的风格，保险金融也有保险金融的风格。国内手机大厂发布会风格，都以简约风格为主。国内新能源汽车发布会，一律向国外BBA，特斯拉等明星企业看齐。所以平时看发布会，就应该多看国外的东西，毕竟很多东西都是借鉴回来的。颜色方面万变不离其宗。来来去去也就那些。我把定风格这件事情说的如此的轻松，是因为我已经参与了大大小小数百个商业定制项目，所以很多风格已经烂熟于心。

第四步出风格稿。风格稿一般出3页就够了。分好页之后，选比较能出效果的页面做风格稿，不要选简单好做的，尤其是一页只有一句话，或者只有几个词的，这种页面无法作为风格稿的代表。

第五步定规范。规范主要包含以下几种东西，布局规范、颜色规范、字体字号规范、元素运用规范、通底。

首先是布局规范，每一页PPT都应该设定参考线，我们应当把内容规定在参考线之内，这样看起来每一页都是统一美观的，这一点对于阅读型的PPT尤为重要。布局规范类似于版式（画册、DM、白皮书）的设计规范。

不管是平面设计还是演示设计，我们都应该设定颜色规范。主色，次主色，辅助色，颜色一般不要超过三种，这是一句老生常谈的话了。字体字号规范也是平面设计和演示设计项目都需要指定的规范。在演示项目中，需要制定大标题、副标题、内页标题、正文规范，还有主题字体。

元素规范是指，通篇设计稿中不断复用的元素，比如圆圈，三角形，或者某一些光效，标题修饰等等。

通底是指每一页PPT的背景。背景通常根据KV元素色调，或者通用元素来指定，通用背景也是为了让整套PPT看起来更加规整。

这里我做了一个表格，写了平面设计和演示设计的工作流程的区别。当然，平面设计下面有很多细分的领域，我这里一个表格可能没法阐述全部， 我只挑其中一两个范畴来讲，大家可以进行知识迁移，举一反三来对比一下平面设计和演示设计的区别。

设计中的设计

大家有没有读过原研哉的这本书？建议入行几年的朋友，对设计行业有一定了解的人，可以读一下这本非常有深度的书。这里我为什么起这个标题 - 设计中的设计。设计中的设计，是你看不见的设计心思。一场发布会，除了台前幕后的策划以外，其实有很多甲方的小心思在里头。

比如，甲方为了让观众能够好理解一些复杂的概念，可能会提供一些动画视频让演示设计师放在画面里。甲方也会纠结一些页面的字眼描述是不是够严谨，会不会误导观众引起争议，他们经常会在现场修改文案；甲方会针对整套PPT进行一个全局的梳理，先说哪个，后说哪几个点，这里的环节应该说多少分钟，那个卖点要让谁上台来讲；现场的提词器需要反复校对文稿；怎么样控制这个节奏，才不会让观众打瞌睡。在哪里穿插亮点，或者提问题，能够和台下一起互动？哪里需要增加动画？一切策划细节，都是人为的设计。不要以为设计只是呈现在屏幕上。设计环节，也算是设计。这些背后的东西，都是设计小心思，我把它称为，设计中的设计。