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2021年设计师们最值得做的练习TOP3

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日常的设计需求需要设计师们准确、快速的解决问题,这也代表着我们很难在日常的工作中尝试新鲜或更具挑战的设计风格,所以设计练习就成为了设计师们提高自己技能水平的重要途径!新的软件、风格或者配色,总让人跃跃欲,今天我们就一起看一下,2021年全世界最受设计师们欢迎的练习方式TOP3

 

01.3D自画像

自古以来,自画像始终深受各种艺术家的喜爱。从油画、雕塑,到现在的数字插画,设计师们也用五花八门的方式展示着自己独特的性格和审美。这两年最火爆的形式毫无疑问是3D风格,3D自画像也成了越来越多设计师们表达自我、提升能力的重要途径!如果你想做些3D练习,自画像一定是很不错的选择。

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02.抽象几何

方、圆、三角…这些基本的形状也是整个设计殿堂根基的重要组成部分。过去的一年中,越来越多的设计师用这些基本的几何形状,来挑战排版设计。大道至简,简单的色彩和图形更加考验设计师们对元素的控制能力,看似随意摆放的图形,其实都由设计师们精心布局和修饰!

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03.暗色设计

黑色场景虽然较少,但是不可或缺。随着暗色模式的普及,设计师们随时会面对黑色场景的设计需求,在练习中熟悉其设计规范就变得尤为重要。如何进行色彩搭配,如何整理层级关系,如何兼顾亮暗双模式,这些问题对设计师来说都是不小的挑战,提前练习自己对暗色设计的熟练度吧,在黑暗中也能散发光芒!

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原文地址:设计师深海(公众号)

作者:设计师深海

转载请注明:学UI网》2021年设计师们最值得做的练习TOP3

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量化设计价值(三) 如何创建体系化的监控系统

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随着用户体验设计的发展,我们已经过了仅依赖需求和直觉就可以完成产品设计决策的阶段了。数据对用户体验设计师的价值可以总结为两点:1. 数据可以在「产品设计决策阶段」提供了更多元的参考意见;2. 数据可以在「产品设计复盘阶段」提供更客观的评价标准。

 

数据使用的场景

无论所处哪一种设计阶段,总的来说设计师的数据需求主要可以分为两大类:

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1.探索事物间关系的“内因/外因”:

是什么东西影响了用户的购买决策 ?我的新版网站首页的改版是否为产品提升了注册的转化率 ?这类需求的本质是探究一种事物间的欢喜和因果性,常用「推论性统计」、「相关&非参数校验」进行分析。对于这类需求,往往会有专业的数据分析师,用户研究设计师,数据产品经理承接。

 

2.发现数据中的“模式/异常”:

在一天之中随着时间的变化,用户的访问量有什么规律 ?这类需求的本质是在对已经发生的事物规律做一种总结 ,使用的统计方法更多的是「描述性统计」。对于绝大多数设计师而言,能够做到发现数据中的 “模式/异常” 基本可以覆盖绝大多数日常工作的需求。

本文主要关注解决设计师的第二类使用场景——发现数据中的“模式/异常”。目前各大互联网企业内部都会提供自研或者第三方的BI工具,因此笔者建议设计师可以通过建立一个包含关键的体验指标的数据看板系统,对自己负责的业务进行系统的总结和复盘。

以我曾经的工作内容为例,我们的产品是服务商家进行“前后端对接生产”的订单审核系统。【效率】是制造业至关重要的关注面,在一个企业用户的付费决策中也起到了相当重要的分量,客户使用我们的工具进行订单审核和流转的效率是整个用户体验模型中的重要部分。

因此我们需要构建一系列合理的指标来判断订单系统的处理效率。除【效率】外,【用户行为】【用户特征】等都是设计师关系的信息。以【效率】为起点,最终我们构建了一个笼统的包含设计师所有要监测的信息看板系统

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关键概念

本质上互联网产品中的看板(kanban)与自然科学领域研究人员的用 R 或者 Seaborn绘制的精美图表没有本质上的区别,差异点可能在于看板更加关注时效性,同时更加具备可交互性。

随着仪表盘工具和各种BI软件产品在人群中的普及,人们对仪表盘,指标(Metric)和关键绩效指标(KPI)的组成有不同的理解。为了确保我们都说相同的语言,我将定义一组术语,这些术语将构成我们讨论的基础:

  • 度量(Measure):度量是一段数字上可量化的数据。销售额、利润、留存率,都是具体衡量的例子。
  • 维度(Dimension):维度表示给定指标的不同方面属性。例如,时间通常被用作分析不同度量的维度。其他一些常见的维度包括地区、产品、部门、细分市场等。
  • 层次结构(Hierarchy):维度可以进一步分解为层次结构。例如,时间维度还可以形成层次结构,例如 年>季度>月>日。
  • 粒度(Grain):层次结构中的每个级别都称为维度的粒度。例如,年 > 季度 > 月 > 日 ,中的“年”是一个特定的粒度。
  • 指标(Metric):指标是我们经常在仪表板中显示的数据类型,它表示一个度量Measure)的数据段与一个或多个特定维度(Dimension)和相关粒度(Grain)的关系。

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上图是在Tableau中一个标准的指标示例-“每周销售总额” 的构建方式。在这个指标中,我们需要量化的“”是美元——即总销售额,用来观察量化数据的“维度”— 即时间,而时间维度可以被进一步分解为“年>季度>周”的层级结构“每周销售总额”需要关联的维度中的特定“粒度 ——即周。

  • 看板(Cards or KanBan): 观察一个或多个指标(Metric)运行情况的图表
  • 仪表板(Dashboard): 仪表板是多个图形,图表,量表或其他直观表示的集合。多个看板可组成一个仪表板
  • 报告(Report): 报告可以是对应图表和其他可视化的表示,也可以是可能直接相关或不直接相关的大量图表和可视化。多个仪表盘可组成一个报告。

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“实时、受众群体、流量获取、行为……” 上图为Google Analytics 中提供的多种类型的数据分析报告,报告可以非常广泛地涵盖广泛的相关信息。每一种特定报告内包含了若干个回答特定问题的dashboard,一个dashboard内可以包含多个相互关联的指标的看板。

一个可分析、可追踪的数据系统中,最原子的构成单位理解成一个“看板”。如何从0-1构建一个客观有效的数据看板系统?我们可以类比【一个人学习做菜】的过程,做菜的过程可以总结为三个阶段:

  1. 学习菜谱&列一个采购清单
  2. 采购食材&烹饪食材
  3. 摆盘料理&品尝美食

对应到数据看板系统的创建,我们亦可以总结为三个阶段:

  1. 了解数据的特性、明确自己需要哪些数据
  2. 通过技术手段获取数据、将粗数据加工成意义明确的指标
  3. 将指标数据可视化,观察数据并尝试分析现象

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度量Measure & 维度Dimension

“ Data is more than numbers, and to visualize it, you must know what it represents. ”

数据不仅仅是数字,数字、数组、表格、都可以被称之为数据。要将数据形象化,你必须知道它代表什么。为了构建有效的效率指标,第一步是:明确为了解决当前的问题,要观察的【度量】是哪些,以及这些度量又需要从哪些【维度】进行观察。

 

了解数据类型

一个线上的项目每天都在收集成百上千种数据,怎样确定自己需要什么数据作为 度量(Measure)呢?首先值得注意的是,不是所有类型的数据都适合作为度量Measure)被加工成指标。
不同学科,不同课程,不同领域,对于数据类型的定义基本一样,但称呼并不完全一样。统计学中,数据类型分为四种:定类,定序,定距,和定比。这四种类型是从低到高的递进关系,高级的类型可以用低级类型的分析方法来分析,而反过来却不行。

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定性数据与定量数据

 

从宏观角度分析,数据类型分为 定性 和 定量 两种。一个通俗的例子,以自身为例:例如衣服的颜色,头发的类型和鼻子的形状这些标识标识的是定性数据;例如身高,体重,年龄和鞋子的尺码,这些可测量的是定量数据。

1.定量数据

定量数据是统计数据,通常具有自然结构性意味着它更加严格和明确,可再细分为连续/离散两种。此类数据使用数字和值进行测量,这使其更适合进行数据分析。可以通过以下方式获取定量数据:

  • 测量
  • 实验
  • 调查
  • 市场报告
  • ……

2.定性数据

定性数据是非统计数据,本质上通常是非结构化或半结构化的。定性数据可以用来问“为什么”的问题。它是调查性的,在进行进一步研究之前通常是开放性的。从定性研究中生成的数据用于理论化,解释,发展假设和初步理解。可以通过以下方法获取定性数据:

  • 文字和文件
  • 音频和视频记录
  • 图片和符号
  • 访谈笔录和焦点小组
  • ……

想要了解订单流转的效率是怎样,最简单的方法是通过和我们的客户进行面聊一下使用情况并记录一下反馈,但这样的产物并不方便进行统计分析和展示。尽管有一些对定性数据“结构化”的方法,比如对定类数据进行的非参数校验,但实施起来成本较高。定量数据因为本身结构化的特点更适合分析,因此在这里建议设计师在构建自己的dashboard系统时,需要跟踪分析的数据尽量选择定量数据

 

确定需要观察的度量&维度

明确需要观察的度量有哪些,首先需要从要解决的问题出发。但是没有一个整体的分析模型,往往会导致我们的分析遗漏很多信息和细节,导致数据分析师无法理解彼此的需求,最终导致最后产出的看板难产或答非所问:

使用的问题分析工具—— KPI wheel

在这里介绍一种名为KPI Wheel的简单工具,可用于收集将用于定义和可视化指标的前期必备信息。您可以将 KPI wheel 的图片打印在纸上,然后开始尝试依次思考这四个方面:

  1. “ 要解决的问题是什么”
  2. “谁在关心这个问题?”
  3. “我需要去哪里获取这些数据?”
  4. “为什么这个数据很重要?”

在解答的上述的几个问题的过程中随手记录:

(1)可能引发什么进一步的疑问

(2)使用此信息可以采取什么行动或决定。

不断的提出问题并进行进一步分析,这么做的目的是让用户不断分解问题,直到他们有足够的信息来采取行动或做出决定。经过几轮完整的分析后,用户就可以大致确定指标的「度量」和 所需要的「维度」。

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以我曾经的工作内容为例:我们的产品是服务商家进行“前后端对接生产”的订单审核系统,我们需要构建一系列合理的指标来判断订单系统的处理效率。以下是与产品经理讨论过程中的具体流程:

 

第一轮 KPI Wheel ——

1.Answer KPI Wheel:“ WHAT?WHO? WHERE? WHY? 

  • what:我们需要一种途径了解用户进行订单审核的效率如何

针对这个问题我们联想到:

1.想要了解订单处理效率,首先需要定义什么叫订单的效率;在行业中有一种叫做「订单生命周期」的专有名词来表示订单从创建到结束的时长,是一个可借鉴的概念

2.针对我们的业务,一个工单的生命周期经历了从创建-流转&审核-通过,一个工单从创建到通过所经历的时间是我们需要记录的【度量】

 

  • who:产品/运营/设计 三个业务方都关注订单的效率

针对这个问题我们联想到:

1.对于不同的角色,在检测数据的时候都关注哪些维度?

2.订单类型分审核单&生产单这两种,两种类型的订单,订单类型是一个必要维度

3.时间是上述三个相关方都需要关注的维度,一个订单在通过审核时的时间,是一种重要的分析维度;而“时间”维度,我们可以继续拆分为: 年-月-周-日 的层次结构

4.对于运营,了解不同行业的商家的订单效率对进行深入运营是必要的。而”行业”维度根据分类方式的不同,又可以归类为一级行业(软装设计/板式家具/…),二级行业(整木定制/办公家具定制/暖通/地板/瓷砖……)

4.对于产品,为了更好的维护客情,对于特定的大客户的数据需要重点关注。因此商家账号的ID,也是重要的分析维度。

 

  • where:我们需要的数据要在哪里获取?

针对这个问题我们联想到:

1.与一般的用户行为数据不同,订单的数据都储存在后台的操作日志中

2.需要的”行业”维度,可以复用其它团队已经制定好的标签

 

  • why:效率是企业的生命,制造业中存在各种效率指标,如“人效”/“屏效”等。糟糕的使用效率会造成我们的产品在根本上是不可接受的,因此效率指标非常重要

针对这个问题我们联想到:

1.通过【订单生命周期】统计的时间,可以在整体上评估订单系统的流转效率。但是仅仅依靠一个这样的指标,缺少一些更细致的视角。可以增加对方案(订单的载体)的停留时长的统计,来计算审核在整个生命周期中所耗时间的占比。

2.The Rising Questions & Action:“ 根据问题1的答案,这还会引发什么其他问题,或者您将采取什么行动?”

 

在回答上面的4W的过程中,会引发其它衍生问题,例如 “订单审核周期的时间的最小单位是什么?”  等等。针对上述的其中衍生问题,可以再进行一轮kpi wheel的自问自答。比较简单的衍生问题,不需要4个方面都进行问题分析。

 

最终 

在多次重复上述的两个过程后,最终我们确定了要在产品中量化哪些 度量(Measure),以及这些度量需要哪些分析维度,并将所有需要的度量和相关的维度都用表格的形式记录下来。

例如,‘订单从创建到最终通过的时长(h)’,是一个需要被量化的度量。它需要关联的维度(Dimension)有时间、商家ID、一级行业、二级行业。

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指标Metric

研究完成菜谱,记录采购清单后,接下来的带班过程就是准备食材并进行烹饪。当你已经明确了要观察的 度量(Measure)、和需要关联的维度(Dimension),下一步就是通过数据建设获取这些度量,然后将度量加工成指标。

 

建设埋点

获取度量的过程就是取数’的过程。想要创建看板,数据分析师需要通过各种方式获取一张包含所有你需要的信息的宽表。如何获得这张包含一切关键信息的表格?我们需要借助埋点获取数据。

所谓埋点就是在应用中特定的流程收集一些信息,用来跟踪应用使用的状况。您可以把用户在与您的网站或应用互动时触发交互行为理解为一个 “ 事件 ”,一个时间存在一个触发的条件,当达到这个触发条件后就会上传请求,请求中会携带需要的 “ 参数 ”。

例如“用户点击按钮将商品加购到购物车”这个行为,每次用户触发这个行为后都会发送一个请求,而这个请求中会记录:1.加购商品的金额/2.加购商品的类型/3.加购商品的商品ID…等信息。这些结构化的信息构成了我们需要的度量(Measure)与 维度(Dimension)。

在完成了最基础的埋点后,我们就获得了最基础的数据。

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如何建立有效指标建议

“指标”是量化衡量标准,未经加工的数据不具备可观察的价值。通过埋点,我们单纯只是得到了若干张包含所有用户信息的巨型表格,我们是分析不出什么有用信息的。为了更有效的去观察和分析作为度量Measure)的数据,就需要对埋点数据进行一定的加工,变得更加易于理解和表达。

当一个度量Measure)的数据段与一个或多个特定维度(Dimension)之间互相联系了起来,度量就成为了指标。例如,同样的一份关于【访问用户人数】这一度量,可以根据关联的时间维度的不同,创建 DUV 和 MUV 等多个不同的指标。

如何创建一个有效的指标,结合笔者的工作经验,下面给出三点建议:

 

(1)为一个指标设想一个高级概念:

  • 首先指标的名称需要客观,要让人乍一听就能大概会意,例如:「加购商品操作每日点击次数」。而如果您定义的是类似:“软件上手度”,这种概念比较晦涩、在业内又没有约定俗成的定义的指标,可能需要重新考虑概念是否恰当。
  • 每周访问站点的用户总数/ 每日访问站点的用户数/ 每日访问站点的新手用户数…,这些指标即相互独立,但反应的又是同一件事的客观熟悉的时候,我们可以把这些详细的指标统一用一个高级的指标概念来做一个归纳,例如“站点访问用户数”

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(2)检查并确定定义指标的细节:

  • 确定了指标的基础概念后,需要检查一遍指标的细节。
  • 例如,“订单生命周期”这个指标的定义中,生命周期是指一个订单从创建到最后通过审核耗时,而与其关联的维度有时间,订单类型等。需要强调的是,一个订单可能会存在:创建时间、通过时间,这两种不同的时间戳。而在“订单生命周期”这个指标我们需要关联的时间维度是【通过时间】。如果关联是【创建时间】,则会得到另外一种完全不同的生命周期计算方式。

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(3)将测量到的度量数据,通过计算总结为一个指标:

  • 通过埋点收集到的是大量的数据,是一个巨大的整体,而指标则是描述总体特性的参数。而把原始数据组织并总结成更易处理的形式的技术叫做描述性统计,一种最常见的方法是通过计算平均数的方法总结一组数据。
  • 这些描述总体特性的参数中又存在不同的用途,有的用来描述频数分布,有的用来描述集中趋势:平均数,众数、中位数,有的用来描述变异性:四分卫距、方差。我们需要根据自己的用途选择合适的统计方式来构建指标。

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根据统计方法的不同,常见的指标类型有以下几种,他们拥有不同的分布类型和方差的计算公式

  • 【 计数 Count 】
  • 【 概率 Probability 
  • 【 平均数 Average 】
  • 【 中位数(或其它位数)Percentile
  • 【 比率 Rate 】
  • 【 一般比例 Ratio 】

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可视化 Visualize

烹饪好食材之后,接下来的工作就是摆盘与上菜。优秀的摆盘可以让料理更加精致和高级,优秀的数据可视化可以帮助我们更好的观察与分析数据,反之糟糕的数据可视化可能会让我们丢失很多重要信息。

 

Why visual ?

为什么一定要使用看板(图表)来观察和分析数据?仅关注几个关键指标的数据是否就已经足够?

使用看板对指标进行观察和分析的意义在于:相比单纯的数字,图表可以携带更多的展示维度(大小、长度、颜色、面积…),能帮助我们多维度的观察数据、避免疏漏。

例如,安斯库姆四重奏(Anscombe’s quartet)是四组基本的统计特性一致的数据,但由它们绘制出的图表则截然不同。如果仅依靠基本的统计特性来观察数据,我们很容易忽略一些重要信息。

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选择合适的图表类型

BI工具中支持多种图表类型,比如展示浏览路径的“桑基图”、展示转化率的“漏斗图”,甘特图、散点图等。如何选择合适的图表来展示并分析你的数据可以参考下图:

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图表种类繁多,但只要掌握其中的一小部分就能满足绝大多数需求。对于大部分设计师,以下3种最基础的图表类型是最常用的:

  1. 条形图:是最常用的图表类型。条形图易于阅读,我们用眼睛比较条形图的末端,很容易快速得出结论:哪一类最大、哪一类最小以及类别之间的增减区别。
  2. 线图:最常用于绘制连续的数据。因为线连接了点,这就暗示了点与点之 间存在着离散数据(一系列数据分隔成不同的类别)间没有的联系。通常,连续性数据都以时间为单位:天、月、季度和年度。
  3. 饼图:在总量间各部分的占比时比较高效

最后,当我们创建了许多看板后如何进行归纳?我们可以将关注相同的问题的看板归纳在一起,就形成了一个关注同一类问题的Dashboard;对不同的 Dashboard 提取共性,将同一个业务的不同Dashboard组织起来,就形成了一个Report。一个Report内可以笼统的包含当前业务需要关注的所有信息。

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例如:【订单生命周期】关注的是企业的订单效率问题,但并不是唯一关注效率的指标。另外还有诸如:“审单员平均审核时长”这样的人效指标的看板,这些看板同样反馈的是订单的效率。我们将关注相同的问题的看板归纳在一起,就形成了一个Dashboard,Dashboard内的看板与指标都有关注同样的问题—效率。

除了效率,身为设计师的我们还需要关注很多其他的问题:比如使用的用户的特征、流量的来源、用户发起的行为等等,这些问题都可以拥有自己独立的Dashboard。最后这些Dashboard组织在一起,就成为了一个支持系统的观察分析当前业务的体验指标的完整报告。

 

观察与分析数据

“ 我们需要的不是数据 , 而是数据告诉我们的实事 ”。通过建立一个系统的监测体系的目的主要是为了从数据中探索:模式/ 异常。不管图表的形式是什么,我们都需要留心观察这两者。

 

1.何为「模式」:

模式即数据中的某项规律。比如机场每月的旅客人数,虽然随着时间推移变化不定,但是通过几年的数据对比,我们可能发现旅客人数存在着季节性或周期性的变化,某些月份的旅客数量一致偏低/某些月份则一直偏高。

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根据数据画像我们可得知某个产品的成熟期用户占绝对多数的现状,

了解了这个「模式」就可以更好的制定符合绝大多数用户心智的设计策略

 

2.何为「异常」:

异常即问题数据。异常数据并非是错误数据,也有可能是设备记录或人工录入数据时,出现的问题。我们通过异常异常分析,一方面可以分析异常原因;一方面可以发现现有系统的漏洞。

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苹果公司通过监控异常值、发现了位于深圳的AppleCare灰色产业,

进而改善了AppleCare的产品策略,避免了巨大的损失

最后在观察分析数据的过程中,有三个需要特别关注的数据的特性不要忘记:

  • (1) 数据具有可变性(VARIABILITY)

数据的可变性这一重要的特性让我们可以从数据中获取规律和关系。如果您构建的指标本身并不具备可变性了,那您很可能需要尝试其他指标进行跟踪和分析。

  • (2)数据具有不确定性(UNCERTAINTY )

很多数据都是只能提供一个估计而不是绝对准确的数量。例如:分析人员通常会通过样本的数据,进而对整体的数据分布进行进行猜测。

  • (3)数据需要联系上下文( CONTEXT )

数据分析离不开情境。我们知道,数据的产生必然是有其情境的,不过统计数据时,我们通常都要剥离情境;而当我们进一步分析数据时,又必须回到具体的情境中去。

例如:某个羽绒服经销商发现某一年冬季的销售额产生了明显的下降,这本应该是一个异常的信号,但我们不能简单粗暴的定义这是一个糟糕的数据。因为实际上,销售额下滑的哪一年是一个暖冬,且和同类的竞品相比自己的产品销售额下滑趋势的更低。结合情景分析数据,往往能得到意想不到的结论。

 

本文参考文献:

文章:Dashboard Design: Key Performance Indicators and Metrics —— Thomas Gonzalez文章:【统计学】区分定类、定序、定距、定比变量——YYIverson书籍:Tableau:数据可视化之极速BI —— 沈浩书籍:Which chart or graph is right for you?——Tableau图表白皮书

书籍:Data Points:Visualization That Means Something  —— Nathan Yau

书籍:Storytelling With Data —— Cole Nussbaumer Knaflic

 

原文链接:酷家乐用户体验设计(公众号)

作者:晓虎

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库存领域的业务——库存模块

资深UI设计者

导语:近期公司需要把一个事业部的发货及库存相关业务实现线上化,在我们部门内部进行业务调研及充分讨论后,库存中心的产品规划方案基本确定,本文把我们实战过程中的方案分享给大家,期望能够为读者在设计库存模块时提供些许思路。


01 场景说明

XX事业部主要业务以化工贸易为主,在市场上对部分产品处于核心地位。XX事业部自己不进行产品生产,主要提供营销服务,仓库、物流均以整合社会资源为客户提供服务为主。整体的业务流程如下:

  1. 客户自己在平台下单,或业务员代客户下单,提交订单时需要判断发货仓是否有足够的货物发出。
  2. 内勤确认订单无误后,进行发货操作,业务要求后期需要进行自动发若客户有特殊需求则需要指定具体批次货物进行发货。
  3. 根据发货单,由仓库人员处理出库,并进行实际的库存扣减。
  4. 物流人员根据发货单中的收发货信息安排承运商进行配送,并回收配送相关状态。
  5. 在客户需求变更或配送的货物发生异常情况时能够进行售后申请,把货物进行相应处理。
  6. 对于库存管理人员要求能够定时进行库存盘点,能够及时发现库存货物由于一些管理上的异常情况而导致货物数量异常的情况。
  7. 货物需要定期进行存货核算以及仓储费用结算。

在整体的业务模式中主要可分为以下三种货物供应模式:

  1. 计划性的向供应商采购货物后进行备货,再销售给客户。
  2. 在客户下单时若除常规备货的商品外还有其它货物需求,可由销售反馈给采购后进行零采。
  3. 向兄弟公司调货销售给客户(具体可分为对方公司直接发货给客户和由销售公司发货给客户两种方式)。

在库存管理的业务中,事业部相关人员要求需要及时知道有多少货能够进行销售,其中有多少是已经在仓库可以随时发货,有多少可能是已经采购但货还在配送过程中,还有一些可能是产品管理人员能够预测未来会到货的货物数量。

02 业务分析

通过对上述场景进行分析后,我们能够把和库存配送相关的业务进行如下分类:发货业务、出库业务、到货计划、入库业务、库存管理业务、调拨业务、售后处理、其它出入库业务。

整体的业务架构图如下:

产品设计:库存模块

在整体的业务架构中,各个部分具体的使用角色以及所需要负责的业务具体如下:

发货:一般由销售助理/内勤人员完成,其主要任务是执行销售订单,在客户没有特定要求下,可以设置为系统自动生成,按先进先出的规则进行批次匹配,在客户对批次有特殊要求下需要人工干预,选择对应批次的货物发给客户。

注:在化工行业不同批次货物其性质会有所差异,故客户会有一些特殊要求。而发货单也是事业部对接仓库、承运商的单据,仓库根据发货单进行货物分拣并以发货单与提货司机进行匹配,防止货物错发,同时物流调度人员也会把发货单分配给具体的承运商,承运商下的司机根据发货单到对应的仓库进行提货,并配送到对应的收货地址。

出库:公司以出库单为依据影响库存,同时也根据出库单生成实际发生的应收。主要分为销售出库、退货出库、调拨出库、其它出库。销售出库主要为根据发货的实际情况进行库存扣减,是记录货物从真实的从对应的仓库中已经发出的凭证;退货出库主要为记录售后需要进行退货处理的记录凭证,把退货业务放在出库单中进行记录有一个好处就是能够直接通过负数的单据关联原有单据进行冲销,而根据出库单生成应收后也能直接进行应收冲销,由此不会改变财务核算的逻辑;调拨出主要记录跨组织调拨、转库调拨等情况,能够记录清楚该出库时由哪家公司发起调拨而产生的,最终能够反映在内部结算上;其它出则包含了盘亏出、报损出等不同的情况。

退货质检:主要记录在客户把货物发回到指定地点后到货物再次入库之间的业务信息。能够在该单据上记录货物异常的情况以及责任所属。

到货计划:主要用于记录计划性采购订单货物接收计划,能对在途可售库存进行管理。到货计划需要记录货物是否可售,到货具体的时间、数量、位置等信息。

入库:入库单能够直接影响库存,同时能够根据入库单生成实际发生的应付;主要分为采购入库、退货入库、调拨入库和其它入库,具体逻辑和出库类似。

库存逻辑:主要分为库存设置、明细、库存量和库存报表。库存量的定义和具体逻辑是该部分最为复杂的业务,在讨论库存量前我们需要明确几个定义:

  • 现存量:指仓库(可以是虚拟仓)中实际存放的货物数量,理论上能够进行实际出库的货物数量,有些文档中也称之为物理库存、账面库存。
  • 在途可售:指货物未在仓库,当时也能够销售的库存,支持外部采购在途、内部调拨在途。
  • 待发货量:指已经下单需要进行发货的货物数量,支持销售待发、调拨待发。

以上三个库存量均有实际单据进行对应,由于我们需要管控到批次基本,所以我们需要同时在SKU和批次两个维度进行库存量的记录,在途可售不需要在批次维度进行记录。

基于此我们通过计算得出我们能够用于销售的可售量,再通过一些库存分配策略我们就能实现很好的库存管理,例如:可设置预留量20%,各个渠道设置不同的数量,各个渠道可售数量之和可以大于总库存,但每个渠道的库存则不能大于最大可售量。我们也能够设置相应的库存预警机制,在库存低于一定比例是能够进行预警或者是限售。

03 功能设计

通过对具体的业务进行分析后,我们即可对产品功能进行详细设计,根据业务的实际情况,整体的功能结构如下图:

产品设计:库存模块

从业务分析中我们可发现主要涉及两个领域的业务:物流配送领域和库存领域,物流配送领域我们暂且不做具体的功能设计说明,对库存中心整体分为四个大的模块:出库管理、入库管理、库存管理、其它管理。

出库管理主要满足库存扣减相关的业务场景,例如:销售出库、调拨出库或其他出库,但有一种特殊情况就是售后退货也是放在出库模块,主要是出于财务核算逻辑考虑,如果公司财务核算是应收和收款核销,应付和付款核销,没有应收和应付核销的模式,那么售后退货就应该用出库模块解决,如果公司由应收和应付核销的模式则也可以把售后退货放在入库模块;但第二种模式会增加财务核算的难度,同时在进行库存统计是也会造成入库数据虚高,实际出库不足,主要还是看具体业务的模式。

由于我们服务的事业部暂没有做应收和应付核销的模式所以我们就采用了第一种方式,而对于出库单之前是否一定需要有发货单也是要根据具体业务进行规划,如果仓库管理、物流配送都是自己公司内部完成,也可以使用出库单+配送单的模式进行处理。

由于我们的业务是物流配送和仓库管理都是外包给第三方所以对外是以发货单为标准单据进行管理,所以出库单只是发货单的具体执行情况的记录。

入库管理主要满足库存增加的相关业务场景,例如:采购入库、调拨入库和其它入库,同出库一样在采购发生退货时也是以入库单的形式进行处理,如此设计的理由和销售侧是一样的。

对于库存管理,则属于库存中心最为核心的业务模块,根据业务分析中的相关概念,我们把单据对库存的影响整理一张图:

产品设计:库存模块

上图中有一个核心公式:可用量=现存量+在途可售-待发货量,由于化工行业的产品有分批次的特性故需要考虑SKU级的库存结构设计和SKU+批次级的库存结构,批次级的现存量合计一定要等于SKU级的现存量,而待发货量则不一定相等;在提交订单时(提交或支付)以SKU级的库存(不考虑库存分配规则)进行校验即可,在进行发货时则需要同时满足订单上的可发货量和SKU+批次及的可用量以防止超发或者超卖。

在SKU级的可用量的基础上我们可以根据具体的业务设计库存分配策略,库存策略以可分为预留和可售,预留则表示不对外进行销售,可售又可按渠道、活动级其它逻辑进行分配,各个方式之间的总和可超总可售量,但每种方式不可超总可售量,通过如此设计我们可以最大限度利用库存,而避免出现超卖现象。

库存的核心计算逻辑主要在图示蓝色部分,基本上把各种单据对库存的影响都罗列进去了,但以上的整体逻辑还是基于有货(或在途)的情况下开展的,但还有一种特殊情况是该逻辑不能覆盖的即预售/期货模式,预售/期货模式是以销定采的模式,是在确定了销量的情况下再去进行集中采购;所以对于预售/期货模式 我们需要单独设计一个虚拟库存的模块,而该模块根据实际经营可以轻量级的方式在商品中心进行实现,最终在进行货物交付的时候在通过出库单进行管理即可。

在库存中心还有库存预警、盘点、期初处理等功能,在此不一一展开说明,大家可根据自己的实际情况进行产品功能设计。

04 总结

库存领域的业务是一个相对比较专业和复杂的领域,市场上也有十分之多的传统软件或SaaS,在很多企业认为通过采购的方式去部署一套软件性价比会比自建库存中心要高。

但笔者认为在数字化转型的浪潮之下,通过数字化的工具提升供应链的效率、降低供应链管理的成本一定是一个十分之重要的目的之一,营销测的数字化转型大多数企业已经通过消费互联网认识到了其价值,我想供应链测的数字化转型在接下来的这几年也一定会逐渐显现其宝贵的价值。

传统的库存管理软件不管其架构还是对业务的实现都有其弊端,很难实现和营销侧的互联网架构的系统进行完美对接;所以自建基于互联网架构的库存中心,并培养懂库存业务知识的互联网人员是大多数要做数字化转型或产业互联网的企业必须要完成的任务之一。


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文章来源:人人都是产品经理   作者:不可分类者

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HarmonyOS Sans - 华为把鸿蒙系统自带的字体开放给全社会免费商用了

资深UI设计者

最近华为发布了鸿蒙系统并且开源了代码,成为了科技圈的热闻。不过我注意到了,系统内置的字体也是开放免费商用的。



关于 HarmonyOS Sans

华为鸿蒙字体 (HarmonyOS Sans) 是华为和汉仪字库合作定制,专门为鸿蒙操作系统设计打造,设计上聚焦于功能性、普适性,字形和之前介绍过的谷歌思源黑体阿里巴巴普惠体以及 OPPO 手机公司的 OPPO SANS 等免费商用字体有点类似,是一款适合阅读的多字重中性字体。

HarmonyOS 字体特性

  • 5种字重粗细调节。HarmonyOS Sans 支持可变特性,让用户选择他们喜欢的字体粗细来进行文本的显示。

  • 支持等宽与变宽两种样式。变宽数字在阅读文本段落中能让阅读体验更加连贯。而等宽数字在强调数值以及数据需要经常变化的表格、时钟数字的 UI 界面使用时,效果会更好。

  • 支持多国语言。HarmonyOS Sans 支持简体中文、繁体中文、拉丁、西里尔、希腊、阿拉伯等5大书写系统,105种语言全球化覆盖。

  • 通用性极佳,中英文混排效果优秀。鸿蒙系统是一款面向全场景的分布式操作系统,无论在手持设备、电视大屏幕还是手表的小屏上, HarmonyOS Sans 鸿蒙字体都具备极强的通用性和协调性。无论是粗体还是细体均需拥有出色的一致性。

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harmonyos-sans 5种字重

字形特点

在保障字体体验的功能性前提下,HarmonyOS Sans 在人文和现代中找到新的平衡。在短笔画时保持横平竖直,简约无装饰,撇捺弯钩长笔画中融入书法的笔势美学,带来全新的视觉感受。

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harmony-sans 字形特点
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harmonyos-sans 笔画特点

在排版设计中常见的“字体不协调”问题之一就是中英文混合的排版,鸿蒙字体对此做出了针对性的优化,把西文字体设计得更显大更显宽,与中文对齐的匹配度更高,细看起来更加和谐。

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harmony-sans 英文字形

一张图对比其他同类字体字形:

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和其他类似字体比较

字体应用效果

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harmonyos-sans 应用例子
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harmonyos-sans 应用例子

使用场景和用途

HarmonyOS Sans 易读性强,字型简约富有科技感,在各种不同尺寸的屏幕上都能获得清晰的显示效果,既适合用于设计制作、平面印刷,也可用于阅读,显示大量文字也依然干净清爽。拥有5种字重,用在正文阅读通透流畅,粗细结合的标题也更醒目。

而对于移动 UI 界面设计来说,HarmonyOS Sans 本身优化了显示效果和协调性,特别是对数字的优化(比如时钟显示的冒号,往往需要手动调整),使得对 UI 作品整体气质有所提升,因此也可以用在效果图或作品集中。

当然了,你也可以设置为日常的办公文档字体,也可以下载用来替换自己手机设备的默认字体,即使没有华为设备,也能体验一下鸿蒙系统的文字显示效果。鸿蒙字体的格式为 .ttf,可以在 Android、WindowsmacOSLinux 等系统上使用。

免费商用说明

华为鸿蒙字体 (HarmonyOS Sans) 是随鸿蒙系统发布的中西文字体,有华为联合汉仪字库专为鸿蒙系统设计,现在华为将其公开发布,任何个人和公司都可以免费下载使用,包括商用。

需要注意的是,windows 系统内置的微软雅黑字体以及 macOS 内置的平方字体都是不能商用的,用在设计或者印刷上会面临侵权风险。喜欢这一类中性字体的,除了思源黑体阿里巴巴普惠体,现在又多了一款鸿蒙系统字体可以选择了。




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文章来源:站酷   作者:weyman_me

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太强了!这些Dribbble顶尖插画大神的作品,是我学习的源泉

seo达人

今天彩云跟大家分享的是Dribbble上,我非常喜欢的插画设计大佬们。优秀的太多,这里仅放10位我觉得最值得看的,可谓是精选中的精选,所以我建议你一定要收藏学习。(彩云花了3个多小时艰难选择出的10位,太难取舍了,最后入选的标准是一些更具风格特点插画大佬们)

 

1、Mikael Gustafsson

https://dribbble.com/MikaelGustafsson

首先推荐的这位大佬是我超喜欢的插画师,他在dribbble上发的作品不算多,但不发则已,一发惊人。每一张作品中,不论是画面构图、场景、配色都非常优秀而且还把插画做成了动态(其实是在Unreal引擎中落地的游戏场景动画),细节做到了极致。尤其喜欢他作品中的配色,我经常参考他的作品找配色的感觉,推荐你一定要去看看。

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2、Beresnev

https://dribbble.com/Beresnev

这位大佬也是我在Dribbble上关注比较早的插画师,他的作品大多数都是动态的,其实发现他的动态也是做到了极致。插画的风格偏简洁矢量,很有自己的个人风格。可以从他的作品中学到很多动画动态细节,画面的动态速度、动作曲线、转场,极简的配色等等。他发布的作品量也不算大,但每一个都值得学习。

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3、Jenny Yu

https://dribbble.com/jennyyu

这位小姐姐很擅长在画面中运用光影关系打造意境,效果超喜欢,而且每一张图都能让看的人感受到一个故事,富有情感。画风比较轻盈,喜欢在画面中添加一些彩色的噪点,像是水彩撒上去的感觉,值得学习。

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4、Andrey Prokopenko

https://dribbble.com/Pro_Art

这位插画大佬擅长在结合图形本身构成的不规则暗色框里作画,从几年前就开始流行这种风格的画法。大概在5年前,彩云也画了不少类似这种风格的插画,当时跟这位大佬还经常互动,每次他发作品我会点赞,我发作品他也会给我点赞。只是他现在还在坚持更新这种风格图,我已经好久没画了,惭愧。总之,学习他的构图,细节,配色都是非常不错的,值得关注。

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5、MBE

https://dribbble.com/Madebyelvis

Mbe插画风格应该很多人都已经熟知了,而他就是引流这股趋势的创始人。这种风格技法上较为简单,应用范围较广,曾经有段时间,各大厂的应用在空状态页,启动页面等等都进行了跟进。从这位大佬的作品中可以学习他的构图,配色细节,尤其是可以学习他对于可爱风格的表达。

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6、Burnt Toast ®

https://dribbble.com/BurntToast

这位大佬在Google,Facebook,Samsung,Microsoft都工作过,跳遍国外大厂啊。他的插画具有很明显的个人风格:明亮的色彩,简单平滑的曲线描边,清新有趣可爱。我很早就关注了他,非常喜欢他的风格,给了我很多的灵感。他发布的作品量挺多的,很多都比较适合用到UI领域,推荐关注学习。

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7、Brian Edward Miller

https://dribbble.com/bemocs

他是美国科罗拉多州的一位独立插画师,作品风格偏古典,擅长使用噪点笔触给画面增加细节。画面细节较为厚重,在一些风景,场景的表达上,比较适合参考。相比较于前面的一些插画风格,这位大佬的作品算是比较特别的,推荐给大家。

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8、Canopy

https://dribbble.com/canopy

这是一家在纽约的插画工作室,他们的作品以矢量插画为主。我很喜欢他们画的这种图形规则的矢量风格,对于不擅长画插画的同学比较友好,很适合来临摹学习,也能用到一些UI项目中。他们对于颜色的不同明暗过渡运用的非常好,值得学习。

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9、Matt Carlson

https://dribbble.com/matt-carlson

这位大佬的插画作品,风格较为多变,擅长画一些风景画,尤其是对于树的表达有自己的特点。也是我关注的比较早的一位插画师,功底很好,值得关注。

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10、Ana Miminoshvili

https://dribbble.com/Anano

最后推荐的是一位自由插画师,她的作品喜欢加一些噪点,并结合一些特别的图形外框,用出界的构图方式营造立体感,增强了视觉表现力。她的小插画,也很适合用到UI和运营里。在她的作品中从图形上,构图上,能看出是一位功底深厚的插画师,值得学习。

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总结

文章中列出来的这些是我从关注列表中再三筛选出来的比较有代表性的顶尖插画大神,在我的工作学习过程中,他们给了我很多的灵感。当然,这份推荐名单只是我自己的个人喜好,无关粉丝数量,排名也不分先后。

这篇分享,一定是值得收藏的,不论是找灵感,还是临摹学习,不用到处找,这10位大佬的作品就足够你研究了。当然,插画能力的提升离不开大量的练习,可以把这篇文章中分享的作品收藏起来(彩云挑选出的比较有代表性的作品),慢慢临摹学习都是极好的。

 

原文地址:彩云译设计(公众号)

作者:彩云Sky


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如何建立完善的设计验收机制

seo达人



在日常工作中,设计师经常会有这样的烦恼:上线的产品和原先设计的不一样,不是这个交互提示没有显示,就是那个图标大小显示错了。更有甚者,产品功能的交互逻辑就有问题。用户在使用过程中体验大打折扣。导致这个问题的原因很可能是在产品开发链路中,设计师完成对设计稿的交付后就认为这个任务告一段落,开始着手下一个任务。而后续环节中的队友对设计意图、设计细节理解不足或产生误解,将关注度仅集中在主要功能的提供上。解决这个问题,设计师们需要设立设计验收环节,进行设计输出和产品实现的比对和检测。

而在传统的瀑布式开发流程中,由于产品实现周期较久,产品上线前设计师可以安排充足的时间进行验收;但是在敏捷开发过程中,每个迭代的任务多、时间紧,设计验收往往草草收场,以至于问题不断累积,影响产品整体用户体验。本文将会结合酷家乐工具型产品-酷大师在敏捷开发过程中的实践经验说明如何搭建设计验收体系,在设计师与队友们的高效沟通的前提下,保障产品高品质在线。

 

搭建设计验收框架

很多设计师反馈:产品上线前验收过,有些小问题没法立即解决;上线后会发现一些新问题;随着产品功能的增加,问题越来越多,通常呈现分散式、零星式的特点,有些防不胜防的感觉。

实际上,这是因为大多数设计师认为设计验收就是上线前的事情,结束了就完成了,没有建立系统验收框架,缺少全生命周期去跟进设计实现的概念。

由于酷大师项目是我从0到1一直跟进的项目,在启动初期就做好了搭建设计验收框架的准备,按照单一功能验收、部分模块功能验收、全局功能验收、阶段性整体复查这样的顺序,网格状、系统性、地毯式进行验收。验收阶段贯穿上线前、上线后,形成点、线、面、体相结合的布局。

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单一功能验收阶段——模块验收阶段——全局验收阶段——周期性复查阶段

 

一.单一功能验收阶段

大多数项目进行敏捷开发时,一个sprint结束后会上线该sprint研发的功能,此时可以进行该sprint中开发的功能的验收。在酷大师敏捷开发过程中,一个sprint往往会完成1个复杂功能或多个独立的简单功能,我通常会给每个功能建立设计验收文档,逐个进行验收。这个阶段的验收往往比较细致,会关注每个功能的设计输出中涉及的所有细节点。

这样一轮精细化验收结束后,往往能够发现产品实现中90%以上的问题。我称这个阶段为点状验收

 

二.模块验收阶段

有些功能比较复杂,会拆解为多个子功能,花费多个sprint进行研发。比如说酷大师中的渲染功能,先实现构图外景等能力,再实现阳光调节能力。

所以会先进行构图场景和阳光调节的单一功能验收,当这些能力研发完成,渲染功能比较完整时,再进行整个模块功能验收。此时的验收既是对单一功能的复查,也是对模块功能的检测。我称这个阶段为线状验收

 

三.全局验收阶段

通常我会在一个相对具体的时间节点,比如半年、一年或者大版本更新迭代时,去查看整个产品功能迭代情况。这样的时间节点就很适合进行一场全局性的功能验收。

平日的验收结束后陆续会进行优化,但是由于优化时间点不一定是即时的,也有很多情况下是问题优先级较低,很久才修复。全局功能验收就能从全局角度了解半年或一年进展情况,查漏补缺。

由于酷家乐体系下,半年会对产品做一次回顾,所以我会在1个季度结束后进行一轮全局验收,检查出的问题可以下一个季度进行优化,保证每半年回顾时整体状态可控。我称这个阶段为面状验收

 

四.周期性复查阶段

前面三个环节结束后其实会沉淀下数量客观的验收问题,一部分在上线前会解决掉,一部分上线前不容易解决的会在上线后短期内解决,还有一部分问题可能涉及资源、产品方向等短期难以解决的问题,会留档,等待合适的时机进行解决。

为了防止短期内没有解决的问题被时间所遗忘,我会安排周期性复查,比如在半年的节点上,复查这半年的验收文档,对问题进行跟踪整理,适合近期进行优化的推进优化解决,短期内还是没法解决的再进行备注说明。

这样体系化的全生命周期的验收,就可以保证产品稳定的质量呈现。

 

明确基础验收流程

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建立验收文档——验收问题录入——同步&沟通验收问题【确定问题优先级&跟进机制】——过程中跟进调整情况———上线前复查

 

一.建立验收文档

有些团队内部协作习惯于直接口头沟通,面对简单且量少的问题时比较快速,但是也存在信息遗漏、沟通误差等问题。所以建议每次设计验收时先建立验收文档。

如果团队共同使用线上协同工具,那么验收记录留档和信息同步都能及时有效进行;如果没有团队协作工具,可以自己使用在线或本地文档工具,比如石墨、语雀、Pages等。建立文档时也需要按照一定规则,方便后续查找,比如命名按照功能、模块、时间顺序等。

随着文档的增加,为了方便进行管理,可以建立一张验收文档管理表,记录单个文档的基础情况。有些团队分工较细,交互设计师和视觉设计师会分别建立验收文档,在我们的团队协作中发现共同维护一份文档比较高效,只需要在问题类型中进行交互、视觉的分类即可。

 

二.验收问题录入

设计师在对最初的设计输出和设计实现进行比对时,往往会发现与最初设计意图有出入的地方,建议将差异点都作为验收问题进行录入,在后续沟通跟进弄清缘由的情况下,再去判断是否列入验收问题。

验收问题录入的过程,实际也是对功能的二次思考,在这过程中真切验证原先规划的操作路径是否真的易用。有时也会在录入过程中,发现需要增加延展的能力,那么也是可以录入并备注,为未来的体验优化积累突破点。

验收文档的撰写标准将在后文具体说明。

 

三.同步&沟通验收问题

验收问题常常会涉及多个岗位团队成员,比如前端、后端、运营等,如果是团队使用在线协作工具,在问题录入的同时设计师可以先做好原因预判,立即@相关队友,在正式进行沟通之前,能够给相关队友预留一些排查原因的时间。

在一次设计验收完成后,可以依据整个验收文档,与相关队友共同沟通验收问题。可以召集相关几位队友直接沟通,或者召开会议。在沟通的过程中,通常需要复现问题,判断原因,以及确定跟进优化的负责人。

同时会根据问题的影响程度、调整难易程度、资源配比程度,综合判断各个问题的优先级,再根据优先级进行排期调整。设计师在排定优先级时需要遵循体验原则,尽量保证新功能上线时以较好的效果呈现。这样用户初次接触功能时,在首因效应影响下,会对该功能体验抱有好感,对产品整体体验也会给到好评。

 

四.调整跟进

验收问题调整的过程中,对于复杂问题往往需要进行频繁的沟通,工程师需要在过程中与设计师确认方向正确性,防止偏差导致的再次误差。

此时设计师应给予充足的支持,比如详细解释设计意图,比如帮助工程师寻找类似场景的实现效果,比如相关组件资源等。既是团队协作共同解决难题,同时也在解决问题的过程中了解底层原因,为预防后续遇到类似问题积累经验。

 

五.上线前复查

体验问题调整结束,依据体验文档,再次验证修复情况。在这个时期,如果还遇到其他问题,也是可以进行问题录入和优化。

 

制订验收文档标准

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标明序号——定位问题范围——定位问题分类——问题清晰说明——差异截图对比——原因与解决方案——定位负责人——记录优先级———跟进记录

 

一.标明序号

验收文档支持以多种形式呈现,比如word、excel、ppt等,尝试过多种形式后,选择使用excel表格。对问题属性、范围、负责人等进行说明时可以单独呈现,很容易最终进行分类整理。

比如复查时,可以拉取一段时间的验收文档,整理后可以知道视觉问题占比10%,那么视觉还原程度还是不错的。比如渲染模块问题占比20%,那么说明这个模块下还需要集中进行优化调整。

确定呈现形式后,可以在文档中标明序号,方便后期整理。

 

二.定位问题范围

验收问题影响范围往往并不相同,比如影响当前功能、多个功能、当前模块,也有些问题涉及产品全局,甚至还有些问题会涉及公司其他产品线,此时需要说明清楚。

工程师在修改问题时就可以针对该范围进行问题解决,防止解决问题覆盖面太小,产生遗漏。而涉及到公司跨业务线的问题时,可以@对应负责人,进行沟通解决。

 

三.定位问题分类

在酷大师验收过程中,通常遇到的问题分类为:交互类问题、视觉类问题、运营类问题、技术类问题、产品方向类问题等。相关人员通常会直接关注对应问题,帮助高效处理。

 

四.问题清晰说明

清晰描述问题,尽量具体,避免类似于“不符合”、“不好看”、“与设计稿不一致”等主观笼统的概括;提出问题的同时尽量说明解决方案,当然有些方案设计师能够直接给予,而有些涉及其他岗位时就可以@队友进行解决方案的描述。

 

五.差异截图对比

将设计稿与开发界面进行截图对比,标注出差异问题点,帮助相关队友快速直观理解问题。有些情况下截图不能说明清楚操作过程中的问题,也可以采取录制gif的方式,演示操作行为。

 

六.原因与解决方案

通常问题涉及的相关人员会在这个区域进行跟进说明,比如造成当前问题的原因、解决方案、排期等。

 

七.定位负责人

记录当前跟进的跟进入。

 

八.记录优先级

优先级的评定可以有多种维度。通常可以直接做判断的维度有两个,易于调整的问题优先级较高,对完成功能影响大的问题优先级高。其他维度可以根据具体产品,与团队共同进行分析,总结其中的规律。

 

九.跟进状态记录

主要集中于对问题解决情况的跟进,通常分为已解决、跟进中。

 

其他思考

为了实现产品高品质在线,除了在研发实现后落地系统的验收机制以外,设计师可以在很多环节发挥作用:

1.设计稿本身的高标准输出,考虑清楚开发成本和可实现性;

2.交互评审环节尽量解释详尽,与相关工程师达到理解上的一致;

3.开发过程中参与沟通,帮助工程师先做一波问题的排除;

4.出现问题帮助促成解决,包括跨团队资源的收集、组件支持之类;

5.明确产品设计还原度对于用户体验的重要性;

6.以多种方式邀请合作伙伴参与到验收环节中,比如bugbush、专家走查、可用性测试。

 

原文链接:酷家乐用户体验设计(公众号)

作者:怀瑾

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如何设计友好易用的表单

ui设计分享达人

表单对于用户和产品同样重要。当我们需要收集数据时,表单是我们最常采取的方式(也许是由于在互联网普及之前,表单就已经长期应用于我们日常生活中 )。因此,将表单设计得友好易用是提高用户信息填写完成率的关键。


表单拆解

表单的样式会根据业务目标、内容的不同而发生变化,但是有一些基础的组成部分能帮助用户快速顺利地完成表单的填写。


1.类别标题:类别标题能够帮助用户浏览表单并同时解释整个表单的大致内容是什么。当你需要把被收集的信息分类为多个部分时,比如个人信息、职业信息和财务状况,这时类别标题就可以派上用场。


2.文本标签: 文本标签能够提示用户在每个输入框中应该填写什么样的信息。


3.提示文字:文本标签的附加说明。


4.错误信息提示:向用户反馈为什么输入框中输入的信息有误。


5.重要行为召唤按钮:表单末尾的按钮,用来提交表单上输入的内容。



表单状态


在用户使用表单时,有三种最基本的状态能够帮助用户完成操作。


1.默认状态:默认状态是用户未进行任何操作时的状态。


2.激活状态:当用户点击输入框后,输入框就变成激活状态并通过样式的变化强调显示。如果用户视线离开了屏幕一小会儿,这个状态可以帮助用户快速浏览定位。


3.反馈状态:此状态一般在完成一个信息的填写,并进行下一个字段输入的时候出现,让用户了解输入的信息是否正确。对于一些无法立即验证的信息可以在用户提交表单的时候进行反馈。



设计原则


1.保持简单:将表单设计得短且简单。只收集必要的信息,避免让用户分开填写姓氏和名字(分开填写姓氏和名字一般只存在于外国网站)。允许用户查看已输入的密码,而不要让用户填写两次密码去确认。


2.使用内嵌提示:当用户输入信息有误时要给出错误提示,同时要将错误原因注明在相应的输入框旁。


3.组合相关项:将有相关性的填写项组合在一起,然后将它们以合理的顺序整理,这可以帮助用户不必花费太多认知成本去填写必要的内容, 这个过程不仅轻松而且只需要用户很短的专注时间。


4.使用左对齐的文本标签:始终在输入字段上方放置文本标签。不要用文本标签替换提示文字,不然用户在提交表单之前很难检查他们输入的信息,会浪费较多的时间。请把标签放在输入字段上方并且左对齐。


5.根据输入信息的格式设计输入框:简单来说,确保输入框的格式与输入信息的格式协调。比如说,地址的输入框应该比手机号码的输入框更长。


6.CTA按钮(行为召唤按钮)

一般表单的后面会有一个或多个按钮,比如“提交”、“下一步”之类的。在按钮有多个的情况下,最重要、或者是最想要用户点击的按钮应该要突出,而其他按钮弱化处理。

当使用模态视图状态下的表单时,有时会有一个关闭按钮用于关闭模态视图。另一种设计方式是使用叉号图标并将其放置在顶部的右侧边缘,它可以代替关闭按钮,如图所示。


7.搜索字段:当网站内容比较多的时候,把搜索字段做的明显些,方便用户对网站内容进行筛选。同样的,在用户使用了搜索功能获取到结果后,不要清除搜索框内的搜索关键字,因为用户可能会查看最初他们搜索了什么。


8.清晰:向用户清晰地表达信息,不要出现含糊不清的词。用户可能不愿意填写表单,所以尽可能清晰简单。如下图的绿色按钮文字使用“提现”而不要使用“确定”。


原文:https://blog.prototypr.io/creating-user-friendly-forms-46e3f7f4eef2

作者:Momoh Silm

译者:Ballen贝林、春风似蛋挞

本文翻译已获得作者的正式授权

授权截图

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文章来源:站酷   作者:Ballen成明

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量化设计价值- 如何创建体系化的监控系统

资深UI设计者

随着用户体验设计的发展,我们已经过了仅依赖需求和直觉就可以完成产品设计决策的阶段了。数据对用户体验设计师的价值可以总结为两点:1. 数据可以在「产品设计决策阶段」提供了更多元的参考意见;2. 数据可以在「产品设计复盘阶段」提供更客观的评价标准


设计师使用数据的场景

无论所处哪一种设计阶段,总的来说设计师的数据需求主要可以分为两大类:

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1.探索事物间关系的“内因/外因”:

是什么东西影响了用户的购买决策 ?我的新版网站首页的改版是否为产品提升了注册的转化率 ?这类需求的本质是探究一种事物间的欢喜和因果性,常用「推论性统计」、「相关&非参数校验」进行分析。对于这类需求,往往会有专业的数据分析师,用户研究设计师,数据产品经理承接。


2.发现数据中的“模式/异常”:

在一天之中随着时间的变化,用户的访问量有什么规律 ?这类需求的本质是在对已经发生的事物规律做一种总结 ,使用的统计方法更多的是「描述性统计」。对于绝大多数设计师而言,能够做到发现数据中的 “模式/异常” 基本可以覆盖绝大多数日常工作的需求。


本文主要关注解决设计师的第二类使用场景——发现数据中的“模式/异常”。目前各大互联网企业内部都会提供自研或者第三方的BI工具,因此笔者建议设计师可以通过建立一个包含关键的体验指标的数据看板系统,对自己负责的业务进行系统的总结和复盘。


以我曾经的工作内容为例,我们的产品是服务商家进行“前后端对接生产”的订单审核系统。【效率】是制造业至关重要的关注面,在一个企业用户的付费决策中也起到了相当重要的分量,客户使用我们的工具进行订单审核和流转的效率是整个用户体验模型中的重要部分。因此我们需要构建一系列合理的指标来判断订单系统的处理效率。除【效率】外,【用户行为】【用户特征】等都是设计师关系的信息。以【效率】为起点,最终我们构建了一个笼统的包含设计师所有要监测的信息看板系统


关键概念

本质上互联网产品中的看板(kanban)与自然科学领域研究人员的用 R 或者 Seaborn绘制的精美图表没有本质上的区别,差异点可能在于看板更加关注时效性,同时更加具备可交互性。

随着仪表盘工具和各种BI软件产品在人群中的普及,人们对仪表盘,指标(Metric)和关键绩效指标(KPI)的组成有不同的理解。为了确保我们都说相同的语言,我将定义一组术语,这些术语将构成我们讨论的基础:


  • 度量(Measure):度量是一段数字上可量化的数据。销售额、利润、留存率,都是具体衡量的例子。

  • 维度(Dimension):维度表示给定指标的不同方面属性。例如,时间通常被用作分析不同度量的维度。其他一些常见的维度包括地区、产品、部门、细分市场等。

  • 层次结构(Hierarchy):维度可以进一步分解为层次结构。例如,时间维度还可以形成层次结构,例如 年>季度>月>日。

  • 粒度(Grain):层次结构中的每个级别都称为维度的粒度。例如,年 > 季度 > 月 > 日 ,中的“年”是一个特定的粒度。

  • 指标(Metric):指标是我们经常在仪表板中显示的数据类型,它表示一个度量Measure)的数据段与一个或多个特定维度(Dimension)和相关粒度(Grain)的关系。



上图是在Tableau中一个标准的指标示例-“每周销售总额” 的构建方式。在这个指标中,我们需要量化的“”是美元——即总销售额,用来观察量化数据的“维度”— 即时间,而时间维度可以被进一步分解为“年>季度>周”的层级结构“每周销售总额”需要关联的维度中的特定“粒度 ——即周。


  • 看板(Cards or KanBan): 观察一个或多个指标(Metric)运行情况的图表

  • 仪表板(Dashboard): 仪表板是多个图形,图表,量表或其他直观表示的集合。多个看板可组成一个仪表板

  • 报告(Report): 报告可以是对应图表和其他可视化的表示,也可以是可能直接相关或不直接相关的大量图表和可视化。多个仪表盘可组成一个报告。

“实时、受众群体、流量获取、行为……” 上图为Google Analytics 中提供的多种类型的数据分析报告,报告可以非常广泛地涵盖广泛的相关信息。每一种特定报告内包含了若干个回答特定问题的dashboard,一个dashboard内可以包含多个相互关联的指标的看板。


一个可分析、可追踪的数据系统中,最原子的构成单位理解成一个“看板”。如何从0-1构建一个客观有效的数据看板系统?我们可以类比【一个人学习做菜】的过程,做菜的过程可以总结为三个阶段:


  1. 学习菜谱&列一个采购清单

  2. 采购食材&烹饪食材

  1. 摆盘料理&品尝美食


对应到数据看板系统的创建,我们亦可以总结为三个阶段:

  1. 了解数据的特性、明确自己需要哪些数据

  2. 通过技术手段获取数据、将粗数据加工成意义明确的指标

  1. 将指标数据可视化,观察数据并尝试分析现象



度量Measure & 维度Dimension

“ Data is more than numbers, and to visualize it, you must know what it represents. ”

数据不仅仅是数字,数字、数组、表格、都可以被称之为数据。要将数据形象化,你必须知道它代表什么。为了构建有效的效率指标,第一步是:明确为了解决当前的问题,要观察的【度量】是哪些,已及这些度量又需要从哪些【维度】进行观察。

了解数据类型

一个线上的项目每天都在收集成百上千种数据,怎样确定自己需要什么数据作为 度量(Measure)呢?首先值得注意的是,不是所有类型的数据都适合作为度量Measure)被加工成指标。


不同学科,不同课程,不同领域,对于数据类型的定义基本一样,但称呼并不完全一样。统计学中,数据类型分为四种:定类,定序,定距,和定比。这四种类型是从低到高的递进关系,高级的类型可以用低级类型的分析方法来分析,而反过来却不行。

定性数据与定量数据


从宏观角度分析,数据类型分为 定性 和 定量 两种。一个通俗的例子,以自身为例:例如衣服的颜色,头发的类型和鼻子的形状这些标识标识的是定性数据;例如身高,体重,年龄和鞋子的尺码,这些可测量的是定量数据。


1.定量数据:定量数据是统计数据,通常具有自然结构性意味着它更加严格和明确,可再细分为连续/离散两种。此类数据使用数字和值进行测量,这使其更适合进行数据分析。可以通过以下方式获取定量数据:

  • 测量

  • 实验

  • 调查

  • 市场报告

  • ……


2.定性数据:定性数据是非统计数据,本质上通常是非结构化或半结构化的。定性数据可以用来问“为什么”的问题。它是调查性的,在进行进一步研究之前通常是开放性的。从定性研究中生成的数据用于理论化,解释,发展假设和初步理解。可以通过以下方法获取定性数据:

  • 文字和文件

  • 音频和视频记录

  • 图片和符号

  • 访谈笔录和焦点小组

  • ……


想要了解订单流转的效率是怎样,最简单的方法是通过和我们的客户进行面聊一下使用情况并记录一下反馈,但这样的产物并不方便进行统计分析和展示。尽管有一些对定性数据“结构化”的方法,比如对定类数据进行的非参数校验,但实施起来成本较高。定量数据因为本身结构化的特点更适合分析,因此在这里建议设计师在构建自己的dashboard系统时,需要跟踪分析的数据尽量选择定量数据


确定需要观察的度量&维度

明确需要观察的度量有哪些,首先需要从要解决的问题出发。但是没有一个整体的分析模型,往往会导致我们的分析遗漏很多信息和细节,导致数据分析师无法理解彼此的需求,最终导致最后产出的看板难产或答非所问:


使用的问题分析工具—— KPI wheel

在这里介绍一种名为KPI Wheel的简单工具,可用于收集将用于定义和可视化指标的前期必备信息。您可以将 KPI wheel 的图片打印在纸上,然后开始尝试依次思考这四个方面:


  1. “ 要解决的问题是什么”

  2. “谁在关心这个问题?”

  1. “我需要去哪里获取这些数据?”

  2. “为什么这个数据很重要?”


在解答的上述的几个问题的过程中随手记录:(1)可能引发什么进一步的疑问、(2)使用此信息可以采取什么行动或决定。不断的提出问题并进行进一步分析,这么做的目的是让用户不断分解问题,直到他们有足够的信息来采取行动或做出决定。经过几轮完整的分析后,用户就可以大致确定指标的「度量」和 所需要的「维度」。


以我曾经的工作内容为例:我们的产品是服务商家进行“前后端对接生产”的订单审核系统,我们需要构建一系列合理的指标来判断订单系统的处理效率。以下是与产品经理讨论过程中的具体流程:


第一轮 KPI Wheel ——

1.Answer KPI Wheel:“ WHAT? WHO? WHERE? WHY? 


what:我们需要一种途径了解用户进行订单审核的效率如何

针对这个问题我们联想到:

1.想要了解订单处理效率,首先需要定义什么叫订单的效率;在行业中有一种叫做「订单生命周期」的专有名词来表示订单从创建到结束的时长,是一个可借鉴的概念

2.针对我们的业务,一个工单的生命周期经历了从创建-流转&审核-通过,一个工单从创建到通过所经历的时间是我们需要记录的【度量】


who:产品/运营/设计 三个业务方都关注订单的效率

针对这个问题我们联想到:

1.对于不同的角色,在检测数据的时候都关注那些维度?

2.订单类型分审核单&生产单这两种,两种类型的订单,订单类型是一个必要维度

3.时间是上述三个相关方都需要关注的维度,一个订单在通过审核时的时间,是一种重要的分析维度;而“时间”维度,我们可以继续拆分为: 年-月-周-日 的层次结构

4.对于运营,了解不同行业的商家的订单效率对进行深入运营是必要的。而"行业"维度根据分类方式的不同,又可以归类为一级行业(软装设计/板式家具/…),二级行业(整木定制/办公家具定制/暖通/地板/瓷砖……)

4.对于产品,为了更好的维护客情,对于特定的大客户的数据需要重点关注。因此商家账号的ID,也是重要的分析维度。


where:我们需要的数据要在在哪里获取?

针对这个问题我们联想到:

1.与一般的用户行为数据不同,订单的数据都储存在后台的操作日志中

2.需要的"行业"维度,可以复用其它团队已经制定好的标签


why:效率是企业的生命,制造业中存在各种效率指标,如“人效”/“平效”等。糟糕的使用效率会造成我们的产品在根本上是不可接受的,因此效率指标非常重要


针对这个问题我们联想到:

1.通过【订单生命周期】统计的时间,可以在整体上评估订单系统的流转效率。但是仅仅依靠一个这样的指标,缺少一些更细致的视角。可以增加对方案(订单的载体)的停留时长的统计,来计算审核在整个生命周期中所耗时间的占比。


2.The Rising Questions & Action:“ 根据问题1的答案,这还会引发什么其他问题,或者您将采取什么行动?”

在回答上面的4W的过程中,会引发其它衍生问题,例如 “订单审核周期的时间的最小单位是什么?”  等等。针对上述的其中衍生问题,可以再进行一轮kpi wheel的自问自答。比较简单的衍生问题,不需要4个方面都进行问题分析。


最终 ——

在多次重复上述的两个过程后,最终我们确定了要在产品中量化哪些 度量(Measure),以及这些度量需要哪些分析维度,并将所有需要的度量和相关的维度都用表格的形式记录下来。

例如,'订单从创建到最终通过的时长(h)',是一个需要被量化的度量。它需要关联的维度(Dimension)有时间、商家ID、一级行业、二级行业。



指标Metric

研究完成菜谱,记录✍️采购清单后,接下来的带班过程就是准备食材并进行烹饪。当你已经明确了要观察的 度量(Measure)、和需要关联的维度(Dimension),下一步就是通过数据建设获取这些度量,然后将度量加工成指标。

建设埋点

获取度量的过程就是取数’的过程。想要创建看板,数据分析师需要通过各种方式获取一张包含所有你需要的信息的宽表。如何获得这张包含一切关键信息的表格?我们需要借助埋点获取数据。


所谓埋点就是在应用中特定的流程收集一些信息,用来跟踪应用使用的状况。您可以把用户在与您的网站或应用互动时触发交互行为理解为一个 “ 事件 ”,一个时间存在一个触发的条件,当达到这个触发条件后就会上传请求,请求中会携带需要的 “ 参数 ”。例如“用户点击按钮将商品加购到购物车”这个行为,每次用户触发这个行为后都会发送一个请求,而这个请求中会记录:1.加购商品的金额/2.加购商品的类型/3.加购商品的商品ID…等信息。这些结构化的信息构成了我们需要的度量(Measure)与 维度(Dimension)。


在完成了最基础的埋点后,我们就获得了最基础的数据。

如何建立有效指标建议

“指标”是量化衡量标准,未经加工的数据不具备可观察的价值。通过埋点,我们单纯只是得到了若干张包含所有用户信息的巨型表格,我们是分析不出什么有用信息的。为了更有效的去观察和分析作为 度量Measure)的数据,就需要对埋点数据进行一定的加工,变得更加易于理解和表达。


当一个度量Measure)的数据段与一个或多个特定维度(Dimension)之间互相联系了起来,度量就成为了指标。例如,同样的一份关于【访问用户人数】这一度量,可以根据关联的时间维度的不同,创建 DUV 和 MUV 等多个不同的指标。


如何创建一个有效的指标,结合笔者的工作经验,下面给出三点建议:


(1)为一个指标设想一个高级概念:

  • 首先指标的名称需要客观,要让人乍一听就能大概会意,例如:「加购商品操作每日点击次数」。而如果您定义的是类似:“软件上手度”,这种概念比较晦涩、在业内又没有约定俗成的定义的指标,可能需要重新考虑概念是否恰当。

  • 每周访问站点的用户总数/ 每日访问站点的用户数/ 每日访问站点的新手用户数…,这些指标即相互独立,但反应的又是同一件事的客观熟悉的时候,我们可以把这些详细的指标统一用一个高级的指标概念来做一个归纳,例如“站点访问用户数”

 

(2)检查并确定定义指标的细节:

  • 确定了指标的基础概念后,需要检查一遍指标的细节。

  • 例如,“订单生命周期”这个指标的定义中,生命周期是指一个订单从创建到最后通过审核耗时,而与其关联的维度有时间,订单类型等。需要强调的是,一个订单可能会存在:创建时间、通过时间,这两种不同的时间戳。而在“订单生命周期”这个指标我们需要关联的时间维度是【通过时间】。如果关联是【创建时间】,则会得到另外一种完全不同的生命周期计算方式。

(3)将测量到的度量数据,通过计算总结为一个指标:

  • 通过埋点收集到的是大量的数据,是一个巨大的整体,而指标则是描述总体特性的参数。而把原始数据组织并总结成更易处理的形式的技术叫做描述性统计,一种最常见的方法是通过计算平均数的方法总结一组数据。

  • 这些描述总体特性的参数中又存在不同的用途,有的用来描述频数分布,有的用来描述集中趋势:平均数,众数、中位数,有的用来描述变异性:四分卫距、方差。我们需要根据自己的用途选择合适的统计方式来构建指标。

根据统计方法的不同,常见的指标类型有以下几种,他们拥有不同的分布类型和方差的计算公式


  • 【 计数 Count 】

  • 【 概率 Probability 

  • 【 平均数 Average 】

  • 【 中位数(或其它位数)Percentile

  • 【 比率 Rate 】

  • 【 一般比例 Ratio 】



可视化 Visualize

烹饪好食材并后,接下来的工作就是摆盘与上菜。优秀的摆盘可以让料理更加精致和高级,优秀的数据可视化可以帮助我们更好的观察与分析数据,反之糟糕的数据可视化可能会让我们丢失很多重要信息。

Why visual ?

为什么一定要使用看板(图表)来观察和分析数据?仅关注几个关键指标的数据是否就已经足够?


使用看板对指标进行观察和分析的意义在于:相比单纯的数字,图表可以携带更多的展示维度(大小、长度、颜色、面积…),能帮助我们多维度的观察数据、避免疏漏。


例如,安斯库姆四重奏(Anscombe's quartet)是四组基本的统计特性一致的数据,但由它们绘制出的图表则截然不同。如果仅依靠基本的统计特性来观察数据,我们很容易忽略一些重要信息。



选择合适的图表类型

BI工具中支持多种图表类型,比如展示浏览路径的“桑基图”、展示转化率的“漏斗图”,甘特图、散点图等。如何选择合适的图表来展示并分析你的数据可以参考下图:


图表种类繁多,但只要掌握其中的一小部分就能满足绝大多数需求。对于大部分设计师,以下3种最基础的图表类型是最常用的:


1.条形图:

条形图是最常用的图表类型。条形图易于阅读,我们用眼睛比较条形图的末端,很容易快速得出结论:哪一类最大、哪一类最小以及类别之间的增减区别。


2.线图:

线图最常用于绘制连续的数据。因为线连接了点,这就暗示了点与点之 间存在着离散数据(一系列数据分隔成不同的类别)间没有的联系。通常,连续性数据都以时间为单位:天、月、季度和年度。


3.饼图:

饼图在总量间各部分的占比时比较高效


最后,当我们创建了许多看板后如何进行归纳?我们可以将关注相同的问题的看板归纳在一起,就形成了一个关注同一类问题的Dashboard;对不同的 Dashboard 提取共性,将同一个业务的不同Dashboard组织起来,就形成了一个Report。一个Report内可以笼统的包含当前业务需要关注的所有信息。


例如:【订单生命周期】关注的是企业的订单效率问题,但并不是唯一关注效率的指标。另外还有诸如:“审单员平均审核时长”这样的人效指标的看板,这些看板同样反馈的是订单的效率。我们将关注相同的问题的看板归纳在一起,就形成了一个Dashboard,Dashboard内的看板与指标都有关注同样的问题—效率。除了效率,身为设计师的我们还需要关注很多其他的问题:比如使用的用户的特征、流量的来源、用户发起的行为等等,这些问题都可以拥有自己独立的Dashboard。最后这些Dashboard组织在一起,就成为了一个支持系统的观察分析当前业务的体验指标的完整报告。


观察与分析数据

“ 我们需要的不是数据 , 而是数据告诉我们的实事 ”。通过建立一个系统的监测体系的目的主要是为了从数据中探索: 模式/ 异常。不管图表的形式是什么,我们都需要留心观察这两者。


1.何为「模式」:

模式即数据中的某项规律。比如机场每月的旅客人数,虽然随着时间推移变化不定,但是通过几年的数据对比,我们可能发现旅客人数存在着季节性或周期性的变化,某些月份的旅客数量一致偏低/某些月份则一直偏高。

根据数据画像我们可得知某个产品的成熟期用户占绝对多数的现状,

了解了这个「模式」就可以更好的制定符合绝大多数用户心智的设计策略


2.何为「异常」:

异常即问题数据。异常数据并非是错误数据,也有可能是设备记录或人工录入数据时,出现的问题。我们通过异常异常分析,一方面可以分析异常原因;一方面可以发现现有系统的漏洞。

苹果公司通过监控异常值、发现了位于深圳的AppleCare灰色产业,

进而改善了AppleCare的产品策略,避免了巨大的损失


最后在观察分析数据的过程中,有三个需要特别关注的数据的特性不要忘记:


(1) 数据具有可变性(VARIABILITY)

数据的可变性这一重要的特性让我们可以从数据中获取规律和关系。如果您构建的指标本身并不具备可变性了,那您很可能需要尝试其他指标进行跟踪和分析。


(2)数据具有不确定性(UNCERTAINTY )

很多数据都是只能提供一个估计而不是绝对准确的数量。例如:分析人员通常会通过样本的数据,进而对整体的数据分布进行进行猜测。


(3)数据需要联系上下文( CONTEXT )

数据分析离不开情境。我们知道,数据的产生必然是有其情境的,不过统计数据时,我们通常都要剥离情境;而当我们进一步分析数据时,又必须回到具体的情境中去。


例如:某个羽绒服经销商发现某一年冬季的销售额产生了明显的下降,这本应该是一个异常的信号,但我们不能简单粗暴的定义这是一个糟糕的数据。因为实际上,销售额下滑的哪一年是一个暖冬,且和同类的竞品相比自己的产品销售额下滑趋势的更低。结合情景分析数据,往往能得到意想不到的结论。



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文章来源:站酷   作者:酷家乐UED

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QQ群 | 社交体验设计思路

seo达人


 QQ作为国内最早期的一款Internet即时通信网络工具软件相信很多人都不陌生,甚至在29年后的今天仍然活跃,那么今时今日它是如何吸引用户使用的呢,一起来看看本期文章QQ群 | 社交体验设计思路

 

It is ultra experience

“群体是社会生活的核心,它决定我们是谁。”—-《走进社会学》

 

导语

人是群居动物,我们的生活被各样的群体包围着,他们给予我们所需的亲密关系和归属感。随着互联网发展,我们的群体逐渐往线上迁移,同时我们也在线上找到新的群体,但无论是线上群体还是线下群体,其持续存在都离不开互动、文化和规范。QQ群作为许多线上群体的汇聚点,近期也一直在不断的优化和丰富互动、文化和规范三方面的能力,以服务好更多的群体。

 

设计目标

群体从汇聚到后期不断成长,不同时期对应着不同的设计目标。

 

 

Part1 发现群体

帮助同好群体相聚

在现实社会中,人们因为有共同的目的而聚集在一起,形成群体。当互联网让群体能突破空间束缚时,人们会在网络上寻找自己线下较难发现的同好群体。

在早期互联网,群是QQ太阳等级用户的特权,当时QQ群的稀缺性,使得用户更谨慎的思考自己想要创建什么样的群。在创建者有意识的创建、用户有目的加入的背景下,QQ很早就提供不同的群分类,以供用户进行选择。

 

随着互联网普及率提高,网络社交成为人们日常。日益丰富的娱乐生活,不断激发人们多元化的交流诉求,建立群聊已不再是门槛,社交平台上不断涌现新的群聊。

此时群主们都希望在茫茫的群海中,自己的群能被用户发现并加入。另一方面,同样面对海量群聊的加入者,迫切希望能快速找到自己所感兴趣的群。

QQ在创建群与查找群都做了优化,以帮助群聊和加入者能更好的遇见彼此。

 

▎灵活的群体标签设置

QQ的群分类界限是清晰并互斥的,当群主在创建群时选择了影视分类,用户在搜寻时没有选择该分类,该群在本次筛选中就会被过滤掉。

而现实中的内容,是没有明确边界的,是存在关联与交叉的。

例如一个因热播电视剧而建立的影视群,可同时引发剧情讨论、追星、CP、音乐、美妆、摄影等不同的社交话题诉求。

 

QQ使用标签来丰富QQ群的个性设置,因为标签可以叠加,平台能以更多维度评估群聊,向用户进行更精准的推荐。标签还可自定义,用户可将新的热刺随时补充到标签,保持平台标签的新鲜度。

QQ在创建群聊时新增添加标签的步骤,给新创建的分类群更明确的指引,创建后也可以在群资料编辑里随时进行修改。

 

在查找群时,也不再使用分类过滤的方式,通过二级快捷筛选标签,增强用户对页面的查找指引,同时扩大内容区域,向用户展示更多群推荐结果。

 

在用户筛选出特定类型的群聊后,面临大量的推荐结果,如何选择加入,是用户决策的一个难点。

 

▎直观易懂的群活力

在群数量不多的早期互联网,群成员的规模是用户加入群聊的重要因素,而如今的用户对群聊社交的诉求更多元,会根据自身的咨询需求选择相应规模的群。

QQ将群聊的活跃元素进行拆解,用小火苗表示群聊消息的热闹程度,同时新增文件、相册、管理员活跃等标识,帮助用户更立体的了解群聊,并选择加入。

 

PART2 互动

激发聊天动力

当成员的归属感越强时,其参与聊天的积极性也会越高。通过对群用户的调研和分析,我们发现成员的归属感体现在以下三个纬度:

 

如果以上三方面能得到有效的提升,则可提高用户的归属感,激发其聊天动力。

 

▎更具成就感的群聊等级

现实生活中的职业、职级这类社会地位,可以引导我们的行为规范,让大家对各角色行为有预期以及新入群成员更快的融入群体,从而提升交流感。同时社会地位也给群体提供了一个目标,让各角色可根据自己的意愿,去赢得或取得更高的地位,提升个人成就感,进而增强归属感。

QQ群中的头衔体系模拟了现实生活中的社会地位概念,每个等级对应不同的头衔。头衔让线上组建的彼此陌生的群体成员之互动有一定无预期,能帮助用户融入群体以及获得成就感。但其也有明显的不足:

 

宽泛的等级导致较大群中同一层级内人数众多,角色行为预期不清,责任分散,交流感削弱,同时地位跨越时间变长,地位获取过程中激励不够。同时层级不清晰的等级名称认知感不强,削弱了成员成就感。为提高成员其成就感,我们希望等级层级关系更加清晰且获得过程更具有成就感。所以我们将更具有认知度的数字等级外显,同时从原来的6个等级细分到100个等级,让高等级用户成就感更强,获取等级过程中激励更频繁。同时因头衔名称能体现群特性,增加话题性,所以也保留其内容和展示。

 

▎体现独特性的互动标识

《群体性孤独》中也说到,用户喜欢网络社交,因为网络社交支持他们重立人设。每个个体都是独一无二的,都希望自己好的特质能被发现。我们希望群内用户在线上也能发觉自己的独特性,建立好的人设,以提升个人识别度和交流参与度,从而在群内有更强的归属感。

用户的真实特质无法捕捉,所以我们只能更具用户在群内的行为来推测其个人特质。同时特质是用来增加交流中的用户识别度,所以将会在聊天面板中展示。那如何展现这些体现个人特质的成就呢?这里我们借鉴了现实生活中的地位象征:当人们对自己的社会地位感认可且希望其他人认可时,会配相应的象征物,例如对已婚状态满意的会佩戴戒指、获得成就的将领佩戴勋章等。当你在群内拥有某项特质时,你将获得对应的象征物——一个荣誉图标。

 

为体现独特性,所有的标示度只有一个人少部分人可获得。因用户群内行为是一个动态变化的过程,可能昨天某个人话很多,但是这几天却又突然不说话了。所有特质都只是临时拥有,不满足条件时将被取代或消失。

 

PART3 文化

沉淀群特色内容

在群的成长过程中,会逐渐沉淀属于该群体的文化。文化是一个复杂的概念,它有群体创造形成,可以有不一样的形态,它可以是内容沉淀、价值观念、行为规范、科学技术等等。好的文化可以提高群体的创造力和凝聚力,成为群体价值的体现,对群的发展有积极作用。

 

QQ中已有被动的和主动的内容沉淀方式,成员在群内分享的文件会自动沉淀在群文件,也可以有意识的在群相册中上传照片。在此QQ新推出群精华和一起写,丰富群内容的沉淀类型,和鼓励群成员积极的共创属于自己的群内容。

 

▎日常互动可设为群精华

文化源于日常生活,特定同好的群内聊天,本身就会自带文化语言,曾经90后的火星文到现在00后的黑话,饭圈、二次元、古风等等都有自己的网络用语。群聊中的互动通过文字、语音、图片等形式记录着,这些内容就是该群的文化载体。

那么让如何让这其中的精彩内容被提取为文化,以被更多成员认可?

 

借鉴线下对有价值文化的传播的做法,我们将这项权利交给群内的权威:群主和管理员。为了群的长久健康发展,群主和管理员更积极的去鉴别对群有价值的内容,将内容设为精华。

标记过的精华内容都有金灿灿的标识,对发送者是一种肯定。点击后快速进入精华列表页面,查看更多被群认可的内容,鼓励群成员在群内积极互动。

 

▎主动共创新内容

文化创造的形式可以无数个人创作无数个作品,如唐诗;也无数人共同创作的一个作品,如汉字。QQ群内相册、文件、精华属于前者,我们也希望能够提供后面这种创作形式,因为针对线上群体而言,它不仅丰富了文化的创作类型,也增加了一种新的成员互动形式,兼具趣味性和情感连接。

有了共同创作的形式,我们还需要明确具体的创作内容,其应该具有以下特点:

 

通过观察用户的行为以及线下场景,我们发现共同创作文字作品具有以上特点。如现实生活中的留言板,共同编辑剧本,线上的接龙、问题探讨等,他们都体现了以上3点。所以我们提出一起写的概念,大家可以共同编写同一个内容。

这设计目标上我们也同样需要满足:

 

针对高效,在发起路径上可根据场景快速发起一起写:

 

发起后,在一起写过程一起群聊中,我们都会通过实时展示大家编辑的内容以及参与人员;在成员编辑结束后,我们会引导其发送到AIO,让更多人的知道大家正在共同编辑内容以及编辑人数,从而体现群体参与感的同时引导更多人参与。后期我们也将增加一起写的所有内容的沉淀入口,帮助大家进行文化沉淀。

 

PART4 规范

提升群管理效率

一个群体在扩展过程中,可能会产生一些群内纠纷,群主需通过建立规范来约束群成员的行为,以维持群聊的健康和长久运行。

 

随着群的规模或数量的增加,会给群主和管理员带来管理压力,QQ提供更多制定规范的新功能,协助群主和管理员更高效的管理群,维持群聊的健康运行。

 

▎高效规范群昵称

在不同的场合,人们会穿不同的服装装扮自己,以融入到该场合的情景与氛围中,一些不同的活动会议,也有特定的服装要求。

群昵称就像群聊中的一件专属衣服,使群成员区别于个体及其它群聊中的角色。

 

群主通过要求群成员修改群昵称,为群成员提供最简单的融入群体仪式感,同时形成群内的集体风貌。

不过这个仪式感体验并不顺畅,群昵称修改规则通常写在群公告中,与修改群昵称分别在不同的页面,尤其在手机端,增加了群成员编辑昵称时对照规则的难度。

为此QQ在群昵称修改页,新增管理员填写群昵称规则的功能,并支持添加预设词,管理员可根据群内规则,将固定前缀设为预设词模板。

 

群成员修改群昵称时可直接看到群昵称的命名规则,当有预设词时,可通过直接点击预设词自动输入,免除特殊字符难输入的情况。

 

▎公告支持已读回执

公告是管理员向群成员传达群聊规章制度、活动通知、重要消息等的主要方式。

QQ群公告一直跟随着线上群聊的发展,持续丰富群公告的功能:以特殊的消息样式向成员呈现、可填写多条公告、支持置顶公告等。

观察发现,管理员有时会直接在群聊里发通知,为的是能获得群成员的答复以便统计,因此支持管理员收集群成员已读回执的公告需求应然而生。

 

群成员在接收公告时,有前往确认的查看流程和确认操作,增强群成员对公告的阅读意识。该公告实际时管理员在编辑时,开启了需群成员确认收到的开关,QQ将帮助管理员统计公告的阅读名单,对于为确认的成员,管理员可一键通知他们再次查看。

 

▎机器人新增消息管理

群聊中的发言质量直接影响群成员的气氛体验,是衡量群聊发展健康程度的一个重要指标。管理员需对群内的发言和成员进行监督和管控,当群聊规模变大时,管理员的管理成本也随之增加。

Q群管家是一款辅助管理员的群机器人,此前已有的入群欢迎、定时消息、自助问答这些智能管理能力。在现有能力上,Q群管家新增一项发言管理能力。

管理员开启该功能,当群内出现非白名单的链接消息,可由Q群管家进行撤回,并对发送者发出警告。发言管理功能后续可扩充设置禁发关键词、敏感词推荐、根据触发次数踢人、管理日志等能力,敬请期待。

 

▎小程序提供多群管理

健康的群离不开群主和管理员的努力经营,传统的群聊管理路径,分散在每个群的群聊设置中。当用户管理多个群聊时,每次群的查找群、进入管理页面的路径都很长。

 

群管理小程序将用户所创建的、拥有管理权限的群集合起来,降低管理员的查找成本。每个群直接进入管理页面,大大缩短管理群的操作路径。每个群管理主页展示群数据,直观向群主呈现群聊最近的数据概况。

 

QQ持续挖掘管理需求,不断完善管理工具,提升群管机器人的智能能力,尝试多群批量管理功能,助力群主和管理员维持群聊的健康发展。

 

展望

“世界是一个舞台,所有的男人和女人只是演员。”——威廉.莎士比亚

所有的舞台都类似,但每个舞台又有其独特性。互动、规范、文化是所有群体持存的需要,QQ群现在更多的是在这些方面为群体提供通用的能力。但是每个群体又都有其独特性,例如粉丝群、游戏群、家校群等等,后续也将为各类群聊搭建符合其独有特性的舞台,以让所有角色更好更快的融入角色,感受到其加入的舞台的特色。

 

原文地址:ISUX

作者:腾讯ISUX

 

转载请注明:学UI网»QQ群 | 社交体验设计思路



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UX映射方法对比:同理心地图、客户旅程图、体验地图和服务蓝图

ui设计分享达人

在工作中,由于每个人对用户目标、用户需求的理解点不同,而且每个人多多少少从自身体验出发,设计师、产品、技术人员很难对产品达成一致,导致产品需求评审、设计评审过程中发生很多争论、分歧,而且很难说服彼此。大家可以回想一下,是不是也经历过这些?


设计师和开发、产品经历,通常来自不同背景和经验的团队,他们必须就项目目标、用户需求和行为,甚至所涉及的组件流程达成共识。这种共同理解通常是通过可视化(通常称为映射)构建的。映射理解并描述了与产品相关的各个方面和过程。

四种类型的映射

本文概述了四种常用映射、它们的定义特征以及何时使用:

  • 同理心地图

  • 客户旅程地图

  • 体验地图

  • 服务蓝图

外,本文将概述在创建这些映射之前必须做出的准备。


同理心地图

同理心地图帮助团队成员了解用户的心态。


定义: 同理心地图是用来表述我们所知道的一个特定类型的用户的工具。它将用户知识外化,以便 1) 建立共同的理解,以及 2) 辅助决策。

特征:

  • 地图分为 4 个象限:所说、所想、所做、感觉。

  • 它显示了用户对与产品相关任务的看法。

  • 它不是按时间顺序或任务顺序排列的。

  • 每个角色或用户类型都有一个移情图(1:1 映射)。

为什么使用它:

  • 与用户建立同理心

  • 强制团队内部人员对齐和理解用户类型

何时使用:

  • 任何设计过程的开始

  • 在对用户访谈中的研究笔记进行分类时

客户旅程图

客户旅程地图侧重于特定客户与产品或服务的互动。

定义: 客户的旅程地图是过程的可视化:一个人为了实现特定的业务或产品目标的过程。它用于理解和解决客户的需求和痛点。

在最基本的形式中,旅程地图首先将一系列用户目标和操作编译到时间线框架中。接下来,用用户的想法和情感充实骨架以创建叙事。最后,该叙述被浓缩为一个可视化、用于传达将为设计过程提供信息的工具。

特征:

  • 该地图与特定产品或服务相关联。

  • 它分为 4 个泳道:阶段、行动、思想、心态/情绪。

  • 它反映了用户的观点:

    • 包括她的心态、想法和情感

    • 省略大部分流程细节

  • 它是按时间顺序的。

  • 每个角色/用户类型有一张地图(1:1 映射)。

为什么使用它:

  • 确定导致痛苦或愉悦的特定客户旅程接触点

  • 打破孤岛,对客户旅程建立一种共享的、组织范围内的理解

  • 将旅程中关键接触点的所有权分配给内部部门

何时使用:

  • 在设计过程的任何时候,作为整个产品设计周期中团队之间的参考点

体验地图

体验地图概括了跨用户类型和产品的客户旅程地图的概念。

定义: 体验地图是“一般”人为实现目标而经历的整个端到端体验的可视化。这种体验与特定业务或产品无关。它用于理解一般的人类行为(与客户旅程地图相反,后者更具体并专注于与特定业务相关)。

特征:

  • 它与特定的产品或服务无关。

  • 它分为 4 个泳道:阶段、行动、思想、心态/情绪。

  • 它提供了一个普遍的人类视角;它不是特定于特定用户类型或产品/服务的。

  • 它按时间顺序描述事件。

为什么使用它:

  • 了解一般人类行为

  • 创建对产品/服务不可知的体验的基线理解

何时使用:

  • 在客户旅程地图之前,以获得对一般人类行为的理解

  • 将多种体验(工具和特定用户不可知)融合到一个可视化中时

服务蓝图

服务蓝图是客户旅程地图的对应物,专注于员工。

 

定义: 服务蓝图可视化不同的业务组件之间的关系-人、道具(物理或数字证据)和流程-这是直接与接触点在特定客户的旅程。

将服务蓝图视为客户旅程地图的第二部分。与客户旅程地图类似,蓝图在涉及许多服务相关产品的复杂场景中发挥着重要作用。蓝图是实现全渠道、涉及多个接触点或需要跨职能工作(即多个部门的协调)的体验的理想方法。

特征:

  • 它与特定服务相关联。

  • 它分为 4 个泳道:客户行动、前台行动、后台行动和支持流程。

  • 它反映了组织的观点:

    • 专注于服务提供商和员工

    • 遗漏了大多数客户详细信息

  • 它是按时间顺序和等级划分的。

为什么使用它:

  • 发现组织中的弱点

  • 确定优化机会

  • 弥合跨部门的努力

  • 打破孤岛并创建一种对如何提供服务的组织范围内的共享理解

何时使用:

  • 客户旅程映射之后

  • 在进行组织或流程变更之前

  • 在内部查明漏斗或断点时

三步决策框架 

在开始任何映射工作(无论类型如何)之前,必须做出 3 个决定:

1. 当前与未来

这个决定涉及可视化中描述的动作和状态:它们反映了当前状态还是理想状态?

  • 当前映射基于您正在映射的实际“今天”状态。当映射目标是识别和记录现有问题和痛点时,这种方法是理想的。使用当前状态图帮助分析研究或围绕数据验证问题调整团队。

  •  未来的映射基于用户类型、体验或未来服务结构的“理想”状态。未来状态图有助于重塑和构思用户或体验在未来的感受。使用未来状态图为您的产品或服务的理想形式设置基准或目标。

2. 假设与研究

此决定取决于您将用于构建映射的输入类型。 

  • 假设映射基于团队或组织内现有理解的积累。这种方法是合并多个现有团队视图、创建研究计划(基于假设图中出现的差距)以及迈向更高保真度、基于研究的地图的第一步的好方法。 

  • 研究制图基于专门为构建地图而收集的数据。当有时间和资源专门用于制定研究计划时,这种方法是最好的。虽然这种方法可以创建最好的地图,但它需要时间和大量的支持。无论您从哪里开始,您的地图都应该是迭代的,并随着新发现不断更新。 

3. 低保真与高保真

该决定与最终地图可视化的质量有关。

  • 低保真地图未经打磨,通常以灵活、未经修饰的方式使用便签创建。这些地图在过程的早期阶段是最好的。低保真度意味着人们能够根据需要进行协作、修改和更新。使用便利贴(物理贴在墙上或使用 Mural.co 等工具以数字方式进行)或协作 Excel 表格。

  • 高保真地图经过打磨、数字化创建,看起来很完美。高保真地图最适合创建将在许多人之间共享的工件。高保真可以更容易阅读,但由于产品的“完成”性质,灵活性较差。这些地图通常以数字方式创建,然后分散。

结论

所有 UX 映射都有两个好处。首先,创建地图的过程会迫使对话和一致的心理模型。其次,映射产生的共享工件可在团队、组织或合作伙伴之间使用,以传达对用户或服务的理解。随着团队的前进,这个工件也可以成为决策的基础。

在一种映射方法上使用另一种映射方法不会对项目造成破坏,理想情况下,可以根据需要在产品设计流程的不同节点使用所有四项的组合,以深入了解用户需求。

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文章来源:站酷   作者:ZZiUP

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